1. Pogodbena stranka
LEI System OÜ, zasebna družba z omejeno odgovornostjo, ustanovljena v Estoniji, je pogodbena stranka, ki zagotavlja storitve pod blagovno znamko LEI System. V primerih, ko v državi prebivališča stranke ne obstaja lokalna podružnica družbe LEI System, kot privzeti pravni subjekt nastopa družba LEI System OÜ (številka LEI: 984500908J38713A7650). LEI System deluje kot registracijski agent za LEI in sodeluje z uradno akreditirano lokalno operativno enoto (LOU), družbo Ubisecure Oy (ki poslujejo pod imenom RapidLEI), ki ima številko LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Vloga za pridobitev in upravljanje LEI
2.1. Stranka lahko oddá zahtevo za pridobitev, podaljšanje ali prenos identifikatorja pravnega subjekta (LEI) z izpolnitvijo ustreznega spletnega obrazca in izvedbo plačila z eno od sprejetih metod, kot sta kreditna kartica ali PayPal.
2.2. Z oddajo vloge stranka potrjuje, da se strinja s temi splošnimi pogoji, in zagotavlja, da so vsi posredovani podatki točni. Vlagatelj potrjuje, da je pooblaščen za delovanje v imenu zadevnega pravnega subjekta. Nekateri kontaktni podatki se lahko posredujejo LOU za namene preverjanja.
2.3. Stranka pooblašča LEI System, da v njenem imenu sprejme splošne pogoje LOU (npr. pogoje družbe RapidLEI). Vsi dogovori z LOU temeljijo na smernicah GLEIF in so vsebinsko podobni. Splošne pogoje storitve RapidLEI si lahko ogledate na https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System je pooblaščen za delovanje v imenu pravnega subjekta stranke v zadevah, povezanih z LEI, vključno z izdajo, letnim podaljšanjem in prenosom.
2.5. Kadar se LEI prenaša od drugega ponudnika k LEI System, je morda potrebna sprememba LOU. Prenos mora potekati pred podaljšanjem ali sočasno z njim.
2.6. Kode LEI, ki jih upravlja LEI System, je mogoče podaljšati do 60 dni pred datumom poteka veljavnosti. V primeru predčasnega podaljšanja po prenosu od drugega ponudnika storitev se lahko obdobje veljavnosti skrajša.
2.7. Obdelava se začne, ko sta prejeti tako vloga kot plačilo.
2.8. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje pooblastilo vlagatelja, vključno s pooblastilom (a ne omejeno nanj).
2.8.1. Pooblastila morajo biti podpisana izključno s strani oseb, ki so uradno pooblaščene za zastopanje pravnega subjekta. Prevzemanje identitete ali zavajajoče predstavljanje pooblastila za podpis je strogo prepovedano.
2.8.2. Pred izdajo ali podaljšanjem LEI družba LEI System v sodelovanju z LOU pošlje zahtevo za preverjanje podatkov uradnemu registru zadevne jurisdikcije, ki ga priznava GLEIF. Podatki, pridobljeni s to zahtevo, se posredujejo stranki v pregled in potrditev.
2.8.3. Stranka ima pravico potrditi ali zavrniti podatke, pridobljene iz registra. V primeru zavrnitve mora stranka podati utemeljitev in svoje podatke uskladiti z uradnim registrom zadevne jurisdikcije, preden je mogoče izdati ali podaljšati LEI.
2.8.4. Kadar so podatki, pridobljeni iz registra, skladni s podatki, ki jih je stranka navedla v vlogi, lahko LEI System po lastni presoji potrdi podatke v imenu stranke. LEI System k temu ni zavezan.
2.9. Za namene preverjanja se lahko zahteva dodatna dokumentacija, vključno z:
- kopijo potrdila o registraciji subjekta
- identifikacijo pooblaščenih zastopnikov
- dokazilom o datumu ustanovitve
- dokumentacijo, ki podpira spremembe v poslovnih evidencah
2.10. Če je subjekt v lasti ali pod nadzorom matične družbe, ki pripravlja konsolidirane računovodske izkaze, je treba predložiti podatke ravni 2 (matične družbe). Če poročanje ni mogoče, je treba navesti veljaven razlog.
2.10.1. LEI System lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje status konsolidacije.
2.11. Mednarodne podružnice morajo predložiti LEI sedeža podjetja, ki mora biti aktiven (status ISSUED).
2.12. Subjekti, razvrščeni kot investicijski ali krovni skladi, bodo morda morali razkriti razmerja skladov, vključno z upraviteljem sklada, krovno strukturo in/ali razmerji feeder-master.
2.12.1. Za potrditev takih razmerij se lahko zahtevajo ustrezni dokumenti.
2.12.2. Za vsak omenjen povezani subjekt je treba navesti njegov LEI.
2.13. Večina registracij LEI je zaključena v 1–3 urah. Vendar pa lahko vloge, ki vključujejo razmerja matičnih družb ali skladov, zahtevajo do 48 ur. Podaljšanja in prenosi LEI lahko trajajo do 7 dni. Nepopolni ali nepravilni podatki lahko povzročijo zamude.
2.14. Po uspešnem zaključku vloge bo na e-poštni naslov, naveden ob plačilu, poslana potrditev in račun.
2.15. Vloge postanejo zavezujoče in nepreklicne z oddajo in plačilom. To velja tako za prvotne registracije kot za podaljšanja, vključno s prenosi.
2.16. Če stranka ne predloži zahtevane dokumentacije, lahko LEI System in njegov partner LOU nadaljujeta z uporabo javno dostopnih informacij. Za kode LEI, ki jih zaradi manjkajočih podatkov ni mogoče obdelati, povračilo ni mogoče, prav tako se ne prevzema nobena odgovornost za posledice, ki iz tega izhajajo.
2.17. Po izdaji sta LEI in povezani referenčni podatki javno dostopni na spletnih mestih GLEIF in LEI System. Kode LEI so trajne in jih ni mogoče znova dodeliti ali odstraniti.
2.18. LEI System bo stranko po e-pošti obvestil 60 dni pred predvidenim datumom podaljšanja.
3. Večletni paketi in samodejna podaljšanja
3.1. Stranke se lahko odločijo za vnaprejšnje plačilo podaljšanj LEI za obdobje do petih let.
3.2. Ne glede na večletno vnaprejšnje plačilo se bodo podatki LEI še naprej posodabljali letno, kot to zahteva GLEIF. Uradni „naslednji datum podaljšanja“ temelji na 365-dnevnem ciklu od zadnjega potrjenega podaljšanja.
3.3. Če se LEI, zajet v večletni pogodbi, prenese k drugemu ponudniku storitev, se pogodba z LEI System šteje za razveljavljeno in povračilo ne bo izdano.
3.4. Stranke lahko omogočijo samodejno podaljšanje. Predhodno obvestilo bo poslano na registrirani e-poštni naslov 60 dni pred datumom poteka veljavnosti. Stranka ima pet koledarskih dni od prejema obvestila, da prekliče ali spremeni svoje podatke. Če preklic ni prejet, se plačilo obdela z izvorno navedeno plačilno metodo. Ko se podaljšanje začne, ga ni mogoče preklicati.
3.5. LEI System si pridržuje pravico do posodabljanja referenčnih podatkov na podlagi virov iz registrov.
3.5.1. Če uradni registri niso dostopni, se za podaljšanje lahko uporabijo obstoječi referenčni podatki.
3.5.2. Če preverjanje ni uspešno, se razmerja z matičnimi družbami ali skladi lahko označijo kot nejavna.
3.5.3. Stranke so odgovorne za obveščanje LEI System o vseh spremembah, ki jih registri ne zajemajo.
3.5.4. LEI System lahko zahteva dodatno dokazno dokumentacijo, vključno s posodobljenimi finančnimi podatki, novimi pooblastili ali izjavami o izjemah.
3.5.5. Če zahtevana dokumentacija ni predložena v 60 dneh, se LEI morda ne bo podaljšal, pogodba o storitvi pa se lahko prekine.
4. Potrdilo LEI in značke
4.1. LEI System ponuja naslednje digitalne produkte za identiteto, ki jih je mogoče dodati k naročilu ob plačilu ali naknadno zahtevati na strani s podrobnostmi naročila LEI:
- Natisljivo potrdilo LEI: digitalno potrdilo, ki vsebuje podatke LEI vašega podjetja, temelji na standardu ISO 17442 – mednarodnem standardu, ki ga priznavajo države G20. Na voljo za takojšen prenos in samostojno tiskanje.
- Značka LEI za spletno mesto: majhna značka za vaše spletno mesto. Obiskovalci lahko z klikom nanjo takoj preverijo podatke vašega podjetja, objavljene v podatkovni zbirki GLEIF.
- Značka LEI za e-poštna sporočila: majhna pasica za vaš e-poštni podpis, ki prejemnikom pokaže, da je vaše podjetje preverjen pravni subjekt.
4.2. Vsi zgoraj navedeni produkti se dostavijo digitalno. LEI System ne pošilja fizičnih potrdil po pošti.
5. Stroški storitev in obdavčitev
5.1. Cene storitev, povezanih z LEI, vključno z registracijo, podaljšanjem in prenosom, so objavljene na spletnem mestu LEI System in vključujejo ustrezne pribitke GLEIF. Stroške naročila novega LEI, prenosa LEI ali podaljšanja LEI si lahko ogledate na naših straneh s cenami.
5.2. Obravnava DDV:
- Estonske stranke: velja 24-odstotni DDV.
- Stranke s sedežem v EU z veljavno ID številko za DDV: DDV ne bo dodan (velja obrnjena davčna obveznost).
- Stranke s sedežem v EU brez veljavne ID številke za DDV: DDV se obračuna po stopnji, ki velja v državi prebivališča stranke, v skladu s shemo EU DDV „vse na enem mestu“ (OSS). Kot ponudnik digitalnih storitev je LEI System dolžan obračunati in nakazati lokalni DDV v imenu države stranke, kar pomeni, da veljajo stopnja DDV in pravila države članice EU, kjer ima stranka sedež.
- Stranke zunaj EU: DDV se ne obračuna.
5.3. Samodejna podaljšanja se zaračunajo na podlagi veljavnih cen, objavljenih v času obdelave.
6. Povračila in odpovedi
6.1. Zahtevke za povračilo je treba poslati na support@leisystem.com, obravnavani pa bodo v 7 delovnih dneh.
6.2. Odobrena povračila se izvedejo preko izvirne plačilne metode in lahko traja do 30 dni, da se sredstva pojavijo na bančnem računu stranke, odvisno od ponudnika plačil in bančne institucije.
6.3. Z oddajo naročila se takoj sprožijo avtomatizirani postopki in aktivnosti obdelave. Registracija, podaljšanje in prenos LEI vključujejo delo več organizacij in strokovnjakov, vključno z zbiranjem, preverjanjem, validacijo in obdelavo podatkov v sodelovanju z akreditirano LOU (RapidLEI). Obdelava odpovedi in povračila zahteva tudi ločeno administrativno delo, vključno z računovodskimi vnosi in izdajo dobropisov. Zato se za vsa povračila zaračuna strošek obdelave v višini 40 EUR, ki se odšteje od zneska, povrnjenega stranki.
6.3.1. Strošek obdelave v višini 40 EUR se zaračuna tudi, kadar LEI ni mogoče izdati, podaljšati ali prenesti zaradi okoliščin, povezanih z vlagateljem ali pravnim subjektom. To vključuje, med drugim, primere, ko pravni subjekt ni registriran v uradnem nacionalnem registru, ki ga GLEIF sprejema za izdajo LEI, ko njegove registracije, pravnega statusa ali licence ni mogoče preveriti prek takega registra ali pristojnega nacionalnega organa, ali kadar pravni subjekt sicer ne izpolnjuje zahtev, ki veljajo za izdajo LEI.
Strošek obdelave se zaračuna tudi, kadar je stranka predložila zahtevane informacije in dokumentacijo, vendar so te nezadostne ali jih ni mogoče sprejeti za namene preverjanja in validacije LEI. Strošek krije administrativno delo, preverjanje, validacijo in delo, povezano z LOU, ki je bilo že opravljeno, preden je bilo ugotovljeno, da LEI ni mogoče izdati, podaljšati ali prenesti.
6.3.2. Za vloge za LEI v določenih jurisdikcijah lahko LOU (lokalna operativna enota) zaračuna dodatne jurisdikcijske pribitke za kritje obveznih stroškov registra ali pridobitve podatkov, ki jih zaračunajo lokalni organi. Kadar je to relevantno, se ti pribitki prikažejo ob plačilu, še pred izvedbo plačila. Stranki se zaračunajo po dejanski ceni in niso povratni, potem ko se začne postopek pri ustreznem registru ali pridobivanju podatkov, ne glede na to, ali je LEI na koncu izdan.
6.4. Povračilo ni mogoče v naslednjih primerih:
- LEI je že bil izdan ali podaljšan.
- Samodejno podaljšanje je bilo že izvedeno.
- Večletna pogodba je bila predčasno odpovedana.
- Prenos LEI je povzročil izgubo predhodno plačanega obdobja veljavnosti pri drugem ponudniku storitev ali LOU.
- Stranka v 60 dneh od zahteve ni predložila informacij ali dokumentacije, potrebne za obdelavo naročila.
- Informacije o matičnem subjektu so bile predložene, vendar se pozneje izkažejo za neveljavne ali jih ni mogoče potrditi.
6.5. Vsa obravnava povračil in odpovedi je predmet veljavnega okvira upravljanja registracijskih agentov GLEIF (GLEIF Registration Agent Governance Framework) in vseh obveznih zahtev, ki veljajo za postopek izdaje, podaljšanja ali prenosa LEI.
7. Storitve tretjih oseb in tržni partnerji
7.1. LEI System lahko za določene podporne storitve najame specializirane zunanje ponudnike. To lahko vključuje:
- gostovanje in vzdrževanje spletnih platform
- varno obdelovanje plačil
- komunikacijske storitve (npr. e-pošta, obvestila)
- orodja za zbiranje povratnih informacij strank
7.2. Ti ponudniki lahko dostopajo do podatkov strank izključno v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje njihovih storitev, in v skladu s pogodbami o zaupnosti in varstvu podatkov.
7.3. Kontaktni podatki (naziv podjetja, zastopnik, e-poštni naslov itd.) se lahko posredujejo izbranim tržnim partnerjem, ki ponujajo storitve, relevantne za stranko.
7.4. Zunanji ponudniki lahko stranke neposredno kontaktirajo v zvezi s svojimi storitvami, če so povezane z dejavnostmi LEI System.
7.5. Za vse sodelovanje s tretjimi osebami veljajo standardi varstva zasebnosti, ki so enaki ali višji od tistih, ki jih določa LEI System.
7.6. Z uporabo storitev LEI System stranka soglaša z zgoraj navedenimi ureditvami.
8. Pravna pristojnost in končne določbe
8.1. Stranka je izključno odgovorna za vsa dejanja in obveznosti, povezane z LEI svojega pravnega subjekta.
8.2. LEI System ne prevzema nobene odgovornosti za finančne ali regulativne posledice, ki izhajajo iz zamud ali napak pri obdelavi LEI.
8.3. Ti splošni pogoji se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila. Najnovejša različica je vedno na voljo na leisystem.com.
8.4. Ta pogodba ter vsak spor ali zahtevek, ki izhaja iz nje ali je z njo povezan, vključno z nepogodbenimi spori ali zahtevki, se ureja in razlaga v skladu s pravom Republike Estonije. Za reševanje vseh takih spornih ali zahtevkov je izključno pristojno sodišče Republike Estonije.