Fornye LEI-koden din

En LEI er kun gyldig i tolv måneder, så årlig fornyelse sikrer at selskapets registrerte opplysninger — navn, adresse, eierskap — verifiseres mot tredjepartskilder. Lar du den utløpe, kan du miste tilgang til finansielle transaksjoner, bryte regelverk og svekke tilliten hos partnere. LEI System, et offisielt registreringsagentur, sender påminnelser, kontrollerer oppdaterte data og videresender dem til GLEIF.

Av Kristian Hein   |   Publisert November 12, 2024

Fornye LEI-koden din – når og hvorfor er det nødvendig?

En LEI-kode (Legal Entity Identifier) identifiserer unikt juridisk registrerte enheter i internasjonale finansielle transaksjoner. En LEI-kode forblir imidlertid ikke gyldig på ubestemt tid—virksomheter må fornye den årlig for å sikre nøyaktighet og pålitelighet. Nedenfor gir vi en oversikt over hvorfor LEI-fornyelse er viktig, hvor ofte man bør fornye den, og hvordan det påvirker forretningsdriften.

Hvorfor er fornyelse av LEI-kode viktig?

Å fornye LEI-koden din er viktig for å sikre at informasjonen knyttet til koden – som selskapsnavn, adresse og eierstruktur – er nøyaktig og oppdatert. Reguleringsmyndigheter og finansmarkeder er avhengige av pålitelig informasjon for å identifisere alle parter involvert i transaksjoner, noe som gjør det avgjørende at LEI-dataene er korrekte til enhver tid. Hvis en LEI-kode ikke fornyes, blir den «utløpt,» noe som kan føre til flere problemer:
  • Tap av tilgang til finansielle transaksjoner: Som et resultat godtar mange finansinstitusjoner og plattformer ikke selskaper med utløpte LEI-koder, siden disse kodene ikke lenger oppfyller de påkrevde standardene.
  • Regelbrudd og bøter: I noen jurisdiksjoner kan bruk av en utløpt LEI-kode dessuten resultere i manglende overholdelse av lovkrav, som igjen kan føre til bøter eller andre sanksjoner.
  • Redusert troverdighet: I tillegg kan en utløpt LEI-kode skade et selskaps troverdighet i internasjonale markeder, da det kan antyde mangel på oppmerksomhet rundt overholdelse og åpenhet.

Hvor ofte bør du fornye en LEI-kode?

En LEI-kode er gyldig i ett år fra utstedelsesdatoen. Den må fornyes hver 12. måned for å forbli aktiv. Fornyelse innebærer å gjennomgå og verifisere selskapsinformasjon og oppdatere den ved behov. LEI System OÜ (heretter LEI System), en offisiell registreringsagent, tilbyr fornyelsestjenester og sender påminnelser i god tid for å sikre at selskaper ikke risikerer å miste sin aktive LEI-kodestatus. Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) har jevnlig kommentert viktigheten av rettidig fornyelse av Legal Entity Identifiers (LEI-er). Fornyelse betyr at referansedataene, dvs. den offentlig tilgjengelige informasjonen om juridiske enheter som kan identifiseres med en LEI, årlig blir revalidert av den administrerende LEI-utstederen mot en tredjeparts kilde. For mer informasjon klikk her.

Hvordan LEI-fornyelse påvirker forretningsdriften

Å holde LEI-koden din aktiv er avgjørende for å sikre smidig internasjonal finansiell drift. Ved å fornye LEI-koden din sikrer virksomheten at:
  • Transaksjoner går smidig: En aktiv LEI-kode gjør det mulig for selskapet ditt å delta i internasjonale finansielle transaksjoner og oppfylle overholdelseskrav, noe som er spesielt viktig innen bank og handel.
  • Opprettholde troverdighet og åpenhet: Fornyelse av LEI-koden viser at selskapet ditt følger regulatoriske krav og verdsetter åpenhet, noe som bygger tillit blant partnere og investorer.
  • Oppfylle regulatorisk overholdelse: Oppdatering av LEI-koden sikrer at virksomheten din overholder lokale og internasjonale forskrifter, noe som reduserer risikoen for bøter og sanksjoner.

LEI-kode fornyelsesprosessen med LEI System

Å fornye LEI-koden din er enkelt når du bruker en pålitelig tjenesteleverandør som LEI System, en offisiell registreringsagent. Slik fungerer LEI-fornyelsesprosessen med LEI System:
  1. Vi minner deg på det: LEI System sender deg en påminnelse før fornyelsesdatoen din, så du slipper å holde styr på det selv.
  2. Oppdater informasjonen din: Sørg for at all selskapsinformasjonen din er nøyaktig og oppdatert. Om nødvendig kan du oppdatere informasjonen før du sender inn fornyelsen.
  3. Send inn fornyelsessøknaden din: Fyll ut det enkle fornyelseskjemaet på nettstedet vårt og betal fornyelsesgebyret.
  4. LEI System verifiserer og sender inn data: LEI System verifiserer informasjonen du har sendt inn og videresender den til GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), som forlenger gyldigheten av LEI-koden din for neste år.
Den mest praktiske måten å fornye LEI-nummeret ditt på er her.

Konklusjon

Konsekvent fornyelse av LEI-koden din er et avgjørende skritt for å sikre både overholdelse og troverdighet for virksomheten din i internasjonale markeder. Videre bekrefter en fornyet LEI-kode at selskapet ditt oppfyller regulatoriske standarder, noe som muliggjør smidig tilgang til finansielle transaksjoner og styrker tilliten til partnere. Som en offisiell registreringsagent gjør LEI System LEI-fornyelsesprosessen enkel og effektiv. Klikk her for å holde LEI-koden din oppdatert! Du finner svar på alle de viktigste spørsmålene her.
Velg din plassering