1. Līgumslēdzēja puse
LEI System OU, privāta kapitālsabiedrība, kas reģistrēta Igaunijā, ir līgumslēdzēja puse, kas sniedz pakalpojumus ar LEI System preču zīmi. Gadījumos, kad klienta dzīvesvietas valstī nav LEI System vietējā filiāles, LEI System OU (LEI numurs 984500908J38713A7650) darbojas kā noklusējuma juridiskā persona. LEI System darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un uztur sadarbību ar oficiāli akreditētu vietējo operatoru (LOU) Ubisecure Oy (darbojas ar zīmolu RapidLEI), kuram ir LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI pieprasīšana un pārvaldība
2.1. Klients var iesniegt pieprasījumu, lai iegūtu, atjaunotu vai pārreģistrētu Juridiskās personas identifikatoru (LEI), aizpildot attiecīgo tiešsaistes veidlapu un veicot maksājumu, izmantojot pieņemtu metodi, piemēram, kredītkarti vai PayPal.
2.2. Iesniedzot pieteikumu, klients apliecina un piekrīt šiem Noteikumiem un nosacījumiem, kā arī apstiprina, ka visi sniegtie dati ir precīzi. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka viņam ir tiesības rīkoties attiecīgās juridiskās personas vārdā. Daži kontaktdati var tikt nodoti LOU, lai atbalstītu datu validāciju.
2.3. Klients pilnvaro LEI System viņa vārdā piekrist LOU noteikumiem un nosacījumiem (piemēram, RapidLEI noteikumiem). Visi LOU līgumi ir balstīti uz GLEIF vadlīnijām un pēc būtības ir līdzīgi. Piemēram, RapidLEI pakalpojumu sniegšanas noteikumus var atrast šeit: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System tiek piešķirtas tiesības rīkoties klienta juridiskās personas vārdā jautājumos, kas saistīti ar LEI, tostarp tā izsniegšanu, ikgadēju atjaunošanu un pārreģistrāciju.
2.5. Ja LEI tiek pārreģistrēts no cita pakalpojumu sniedzēja uz LEI System, var būt nepieciešama LOU maiņa. Pārreģistrācijai jānotiek pirms atjaunošanas vai vienlaikus ar to.
2.6. LEI System pārvaldībā esošos LEI var atjaunot līdz 60 dienām pirms derīguma termiņa beigām. Gadījumos, kad notiek agrīna atjaunošana pēc pārreģistrācijas no cita pakalpojumu sniedzēja, derīguma termiņš var tikt samazināts.
2.7. Apstrāde tiek uzsākta pēc tam, kad ir saņemts gan pieteikums, gan maksājums.
2.8. LEI System var pieprasīt dokumentus, kas apstiprina pieteikuma iesniedzēja pilnvaras, tostarp, bet ne tikai, pilnvarojumu (Power of Attorney).
2.8.1. Pilnvarojumus drīkst parakstīt tikai personas, kurām ir oficiālas tiesības pārstāvēt juridisko personu. Parakstīšanas tiesību viltošana vai maldinoša norāde ir stingri aizliegta.
2.8.2. Pirms LEI izsniegšanas vai atjaunošanas LEI System sadarbībā ar LOU iesniedz datu verifikācijas pieprasījumu attiecīgās jurisdikcijas oficiālajā reģistrā, ko atzīst GLEIF. Šī pieprasījuma rezultātā iegūtie dati tiek nosūtīti klientam pārskatīšanai un apstiprināšanai.
2.8.3. Klientam ir tiesības apstiprināt vai noraidīt no reģistra iegūtos datus. Noraidīšanas gadījumā klientam jāsniedz pamatojums un jāsaskaņo savi dati ar attiecīgās jurisdikcijas oficiālo reģistru, pirms LEI var tikt izsniegts vai atjaunots.
2.8.4. Ja no reģistra iegūtie dati sakrīt ar datiem, ko klients norādījis pieteikumā, LEI System pēc saviem ieskatiem var apstiprināt datus klienta vārdā. LEI System nav pienākuma to darīt.
2.9. Verifikācijas nolūkos var tikt pieprasīti papildu dokumenti, tostarp:
- juridiskās personas reģistrācijas apliecības kopija
- pilnvaroto pārstāvju identifikācija
- dibināšanas datuma apliecinājums
- dokumenti, kas apstiprina izmaiņas juridiskās personas reģistra ierakstos
2.10. Ja juridisko personu pieder vai kontrolē mātesuzņēmums, kas sagatavo konsolidētos finanšu pārskatus, ir jāiesniedz 2. līmeņa (mātesuzņēmuma) dati. Ja to nav iespējams izdarīt, jāsniedz pamatots iemesls.
2.10.1. LEI System var pieprasīt dokumentus, kas apstiprina konsolidācijas statusu.
2.11. Starptautiskajām filiālēm ir jānorāda galvenā biroja LEI, kuram jābūt aktīvam (statuss ISSUED).
2.12. Juridiskajām personām, kas klasificētas kā ieguldījumu vai jumta fondi (umbrella funds), var tikt pieprasīts atklāt fondu attiecības, tostarp fonda pārvaldnieku, jumta struktūru un/vai feeder-master attiecības.
2.12.1. Var tikt pieprasīti attiecīgi dokumenti, kas apstiprina šādas attiecības.
2.12.2. Katrai saistītajai juridiskajai personai jānorāda tās LEI.
2.13. Lielākā daļa LEI reģistrāciju tiek pabeigtas 1–3 stundu laikā. Tomēr pieteikumiem, kas saistīti ar mātesuzņēmuma vai fonda attiecībām, var būt nepieciešamas līdz 48 stundām. LEI atjaunošana un pārreģistrācija var ilgt līdz 7 dienām. Nepilnīgi vai nepareizi dati var radīt kavējumus.
2.14. Pēc pieteikuma veiksmīgas pabeigšanas apstiprinājums un rēķins tiks nosūtīti uz e-pasta adresi, kas norādīta pasūtījuma noformēšanas laikā.
2.15. Pieteikumi kļūst saistoši un neatsaucami pēc to iesniegšanas un apmaksas. Tas attiecas gan uz sākotnējām reģistrācijām, gan uz atjaunošanu, tostarp pārreģistrāciju.
2.16. Ja klients neiesniedz nepieciešamos dokumentus, LEI System un tā partneris LOU var turpināt apstrādi, izmantojot publiski pieejamu informāciju. LEI, kurus nav iespējams apstrādāt trūkstošu datu dēļ, netiek atmaksāti, un par tā rezultātā radītajām sekām atbildība netiek uzņemta.
2.17. Pēc izsniegšanas LEI un ar to saistītie references dati kļūst publiski pieejami GLEIF un LEI System vietnēs. LEI ir pastāvīgi un tos nevar pārdalīt vai dzēst.
2.18. LEI System informēs klientu pa e-pastu 60 dienas pirms plānotā atjaunošanas datuma.
3. Vairāku gadu plāni un automātiska atjaunošana
3.1. Klienti var izvēlēties iepriekš apmaksāt LEI atjaunošanu uz laiku līdz pieciem gadiem.
3.2. Neskatoties uz vairāku gadu priekšapmaksu, LEI dati tiks atjaunoti ik gadu atbilstoši GLEIF prasībām. Oficiālais "nākamais atjaunošanas datums" tiek noteikts, pamatojoties uz 365 dienu ciklu no pēdējās apstiprinātās atjaunošanas.
3.3. Ja LEI, uz kuru attiecas vairāku gadu līgums, tiek pārreģistrēts pie cita pakalpojumu sniedzēja, līgums ar LEI System tiek uzskatīts par izbeigtu, un atmaksa netiek veikta.
3.4. Klienti var iespējot automātisku atjaunošanu. Iepriekšējs paziņojums tiks nosūtīts uz reģistrēto e-pasta adresi 60 dienas pirms derīguma termiņa beigām. Klientam ir piecas kalendārās dienas no paziņojuma saņemšanas, lai atceltu vai mainītu savus datus. Ja atcelšana netiek saņemta, maksājums tiks apstrādāts, izmantojot sākotnēji norādīto maksājuma metodi. Kad atjaunošana ir uzsākta, to nevar atsaukt.
3.5. LEI System patur tiesības atjaunināt references datus, izmantojot reģistru avotus.
3.5.1. Ja oficiālie reģistri nav pieejami, atjaunošanai var izmantot esošos references datus.
3.5.2. Ja verifikācija neizdodas, mātesuzņēmuma vai fonda attiecības var tikt atzīmētas kā nepubliskas.
3.5.3. Klienti ir atbildīgi par LEI System informēšanu par jebkādām izmaiņām, kuras reģistri neuztver.
3.5.4. LEI System var pieprasīt papildu apstiprinošus dokumentus, tostarp atjauninātus finanšu pārskatus, jaunas pilnvaras vēstules vai izņēmuma deklarācijas.
3.5.5. Ja nepieciešamie dokumenti netiek iesniegti 60 dienu laikā, LEI var netikt atjaunots, un pakalpojuma līgums var tikt izbeigts.
4. LEI sertifikāts un nozīmītes
4.1. LEI System piedāvā šādus digitālās identitātes produktus, kurus var pievienot pasūtījumam noformēšanas laikā vai pieprasīt vēlāk LEI pasūtījuma detaļu lapā:
- Izdrukājams LEI sertifikāts: digitāls sertifikāts, kas satur jūsu uzņēmuma LEI datus, balstoties uz ISO 17442 — starptautisko standartu, ko atbalsta G20 valstis. Pieejams tūlītējai lejupielādei un patstāvīgai izdrukāšanai.
- LEI nozīmīte tīmekļa vietnei: neliela nozīmīte jūsu vietnei. Apmeklētāji var uz to noklikšķināt, lai nekavējoties pārbaudītu jūsu uzņēmuma datus, kas publicēti GLEIF datubāzē.
- LEI nozīmīte e-pastiem: neliels baneris jūsu e-pasta parakstam, kas parāda saņēmējiem, ka jūsu uzņēmums ir verificēta juridiska persona.
4.2. Visi iepriekš minētie produkti tiek piegādāti digitāli. LEI System nesūta fiziskus sertifikātus pa pastu.
5. Pakalpojumu maksas un nodokļi
5.1. Ar LEI saistīto pakalpojumu, tostarp reģistrācijas, atjaunošanas un pārreģistrācijas, cenas ir publicētas LEI System tīmekļa vietnē un ietver piemērojamās GLEIF piemaksas. Maksas par jauna LEI pasūtīšanu, LEI pārreģistrāciju vai LEI atjaunošanu ir atrodamas mūsu cenu lapās.
5.2. PVN piemērošana:
- Igaunijas klienti: tiek piemērots 24% PVN.
- ES klienti ar derīgu PVN numuru: PVN netiek pievienots (piemēro reversā maksāšanas kārtību).
- ES klienti bez derīga PVN numura: PVN tiek iekasēts atbilstoši likmei, kas piemērojama klienta dzīvesvietas valstī saskaņā ar ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) shēmu. Kā digitālo pakalpojumu sniedzējam LEI System ir pienākums iekasēt un pārskaitīt vietējo PVN klienta valsts vārdā, kas nozīmē, ka tiek piemērota klienta ES dalībvalsts PVN likme un noteikumi.
- Klienti ārpus ES: PVN netiek piemērots.
5.3. Automātiskā atjaunošana tiks apmaksāta atbilstoši aktuālajai cenai, kas publicēta apstrādes brīdī.
6. Atmaksas un atcelšana
6.1. Atmaksas pieprasījumi jāiesniedz uz support@leisystem.com, un tie tiks izskatīti 7 darba dienu laikā.
6.2. Apstiprinātās atmaksas tiek veiktas, izmantojot sākotnējo maksājuma metodi, un var aizņemt līdz 30 dienām, lai nokļūtu klienta bankas kontā, atkarībā no maksājumu pakalpojumu sniedzēja un bankas iestādes.
6.3. Pēc pasūtījuma iesniegšanas nekavējoties tiek uzsāktas automatizētas darbplūsmas un apstrādes darbības. LEI reģistrācija, atjaunošana un pārreģistrācija ietver vairāku organizāciju un speciālistu darbu, tostarp datu vākšanu, verifikāciju, validāciju un apstrādi sadarbībā ar akreditētu LOU (RapidLEI). Atcelšanas un atmaksas apstrāde arī prasa atsevišķu administratīvo darbu, tostarp grāmatvedības ierakstus un kredītrēķinu izsniegšanu. Tāpēc visām atmaksām tiek piemērota 40 EUR apstrādes maksa, kas tiek atskaitīta no klientam atmaksājamās summas.
6.3.1. 40 EUR apstrādes maksa tiek piemērota arī gadījumos, kad LEI nevar tikt izsniegts, atjaunots vai pārreģistrēts apstākļu dēļ, kas saistīti ar pieteikuma iesniedzēju vai juridisko personu. Tas ietver, bet neaprobežojas ar situācijām, kurās juridiskā persona nav reģistrēta oficiālā valsts reģistrā, ko GLEIF atzīst par piemērotu LEI izsniegšanai, kurās tās reģistrāciju, juridisko statusu vai licenci nevar pārbaudīt šādā reģistrā vai attiecīgajā kompetentajā valsts iestādē, vai kurās juridiskā persona citādi neatbilst LEI izsniegšanai piemērojamajām prasībām.
Apstrādes maksa tiek piemērota arī tad, ja klients ir sniedzis pieprasīto informāciju un dokumentāciju, bet sniegtā informācija vai dokumentācija ir nepietiekama vai nevar tikt pieņemta LEI verifikācijas un validācijas nolūkos. Maksa sedz administratīvo, verifikācijas, validācijas un ar LOU saistīto darbu, kas jau veikts pirms tiek konstatēts, ka LEI nevar tikt izsniegts, atjaunots vai pārreģistrēts.
6.3.2. Attiecībā uz LEI pieteikumiem noteiktās jurisdikcijās LOU (vietējais operators) var piemērot papildu jurisdikcijas piemaksas, lai segtu obligātās reģistra vai datu iegūšanas maksas, ko iekasē vietējās iestādes. Ja tas attiecas, šīs piemaksas tiek parādītas pirms apmaksas pasūtījuma noformēšanas laikā. Tās tiek pārnestas uz klientu pēc pašizmaksas principa un nav atmaksājamas, tiklīdz ir uzsākts attiecīgais reģistra vai datu iegūšanas process, neatkarīgi no tā, vai LEI galu galā tiek izsniegts.
6.4. Atmaksa nav pieejama šādos gadījumos:
- LEI jau ir izsniegts vai atjaunots.
- Automātiskā atjaunošana ir pabeigta.
- Vairāku gadu līgums ir priekšlaicīgi izbeigts.
- LEI pārreģistrācijas rezultātā ir zaudēts iepriekš apmaksāts derīguma periods pie cita pakalpojumu sniedzēja vai LOU.
- Klients 60 dienu laikā pēc pieprasījuma nav iesniedzis informāciju vai dokumentāciju, kas nepieciešama pasūtījuma apstrādei.
- Mātesuzņēmuma informācija ir iesniegta, bet vēlāk atzīta par nederīgu vai to nevar validēt.
6.5. Visa atmaksas un atcelšanas apstrāde notiek saskaņā ar piemērojamo GLEIF Reģistrācijas aģenta pārvaldības ietvaru (Registration Agent Governance Framework) un jebkādām obligātām prasībām, kas piemērojamas LEI izsniegšanas, atjaunošanas vai pārreģistrācijas procesam.
7. Trešo pušu pakalpojumi un mārketinga partneri
7.1. LEI System var nodot noteiktus atbalsta pakalpojumus specializētiem trešo pušu piegādātājiem. Tas var ietvert:
- tiešsaistes platformu uzturēšanu un mitināšanu
- drošu maksājumu apstrādi
- saziņas pakalpojumus (piemēram, e-pastu, paziņojumus)
- klientu atsauksmju vākšanas rīkus
7.2. Šie piegādātāji var piekļūt klientu datiem tikai tiktāl, cik tas nepieciešams to pakalpojumu sniegšanai, saskaņā ar konfidencialitātes un datu aizsardzības līgumiem.
7.3. Kontaktinformācija (uzņēmuma nosaukums, pārstāvis, e-pasts u.c.) var tikt nodota izraudzītiem mārketinga partneriem, kas piedāvā klientam aktuālus pakalpojumus.
7.4. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var sazināties ar klientiem tieši par saviem pakalpojumiem, ja tie saistīti ar LEI System darbību.
7.5. Visas trešo pušu sadarbības atbilst privātuma standartiem, kas ir vienādi vai augstāki par tiem, kurus noteikusi LEI System.
7.6. Izmantojot LEI System pakalpojumus, klients piekrīt iepriekš minētajai kārtībai.
8. Piemērojamā jurisdikcija un nobeiguma noteikumi
8.1. Klients ir vienpersoniski atbildīgs par visām darbībām un saistībām, kas saistītas ar viņa juridiskās personas LEI.
8.2. LEI System neuzņemas atbildību par jebkādām finansiālām vai regulatīvām sekām, kas radušās LEI apstrādes kavējumu vai kļūmju rezultātā.
8.3. Šie Noteikumi un nosacījumi var tikt atjaunināti bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama vietnē leisystem.com.
8.4. Šo līgumu un jebkuru strīdu vai prasību, kas izriet no tā vai ir saistīta ar to, tostarp ārpuslīgumiskus strīdus vai prasības, reglamentē un interpretē saskaņā ar Igaunijas Republikas tiesību aktiem. Igaunijas Republikas tiesām ir ekskluzīva jurisdikcija izšķirt jebkuru šādu strīdu vai prasību.