1. Sutartį sudaranti šalis
LEI System OÜ, Estijoje registruota privati ribotos atsakomybės bendrovė, yra sutartį sudaranti šalis, teikianti paslaugas prekės ženklu LEI System. Tais atvejais, kai klientas gyvena šalyje, kurioje LEI System neturi vietinio padalinio, LEI System OÜ (LEI numeris 984500908J38713A7650) veikia kaip numatytasis juridinis asmuo. LEI System veikia kaip LEI registravimo agentas ir bendradarbiauja su oficialiai akredituotu Vietiniu operaciniu padaliniu (LOU) Ubisecure Oy (veikiančiu prekės ženklu RapidLEI), kurio LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI užsakymas ir valdymas
2.1. Klientas gali pateikti prašymą gauti, pratęsti ar perkelti Juridinio asmens identifikatorių, užpildydamas atitinkamą internetinę formą ir atlikdamas mokėjimą priimtinu būdu, pvz., banko kortele ar per PayPal.
2.2. Pateikdamas paraišką, klientas patvirtina, kad sutinka su šiomis Taisyklėmis ir sąlygomis, ir patvirtina, kad visi pateikti duomenys yra tikslūs. Pareiškėjas patvirtina, kad turi teisę veikti atitinkamo juridinio asmens vardu. Tam tikri kontaktiniai duomenys gali būti perduoti LOU, siekiant palengvinti patvirtinimą.
2.3. Klientas įgalioja LEI System jo vardu sutikti su LOU (pvz., RapidLEI) taisyklėmis ir sąlygomis. Visos LOU sutartys grindžiamos GLEIF gairėmis ir iš esmės yra panašios. Pavyzdžiui, RapidLEI paslaugų teikimo sąlygas galima rasti adresu https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System suteikiami įgaliojimai veikti kliento juridinio asmens vardu klausimais, susijusiais su LEI, įskaitant jo išdavimą, metinį pratęsimą ir perkėlimą.
2.5. Kai LEI perkeliamas iš kito paslaugų teikėjo į LEI System, gali prireikti pakeisti LOU. Perkėlimas turi įvykti prieš pratęsimą arba tuo pačiu metu.
2.6. LEI System administruojami LEI gali būti pratęsiami likus iki 60 dienų iki galiojimo pabaigos. Kai anksti pratęsiama po perkėlimo iš kito paslaugų teikėjo, galiojimo laikotarpis gali sutrumpėti.
2.7. Apdorojimas prasideda gavus tiek paraišką, tiek mokėjimą.
2.8. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių pareiškėjo įgaliojimus, įskaitant, bet neapsiribojant, įgaliojimą.
2.8.1. Įgaliojimus gali pasirašyti tik asmenys, oficialiai turintys teisę atstovauti juridiniam asmeniui. Griežtai draudžiama apsimesti pasirašančiuoju asmeniu ar iškraipyti pasirašymo įgaliojimus.
2.8.2. Prieš išduodant ar pratęsiant LEI, LEI System kartu su LOU pateikia duomenų patvirtinimo užklausą atitinkamos jurisdikcijos oficialiam registrui, pripažintam GLEIF. Iš šios užklausos gauti duomenys perduodami klientui peržiūrėti ir patvirtinti.
2.8.3. Klientas turi teisę patvirtinti arba atmesti iš registro gautus duomenis. Atmetimo atveju klientas privalo pateikti pagrindimą ir suderinti savo duomenis su atitinkamos jurisdikcijos oficialiu registru prieš išduodant ar pratęsiant LEI.
2.8.4. Kai iš registro gauti duomenys sutampa su kliento paraiškoje pateiktais duomenimis, LEI System gali, savo nuožiūra, patvirtinti duomenis kliento vardu. LEI System neprivalo to daryti.
2.9. Tikrinimo tikslais gali būti prašoma papildomų dokumentų, įskaitant:
- juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopiją
- įgaliotų atstovų tapatybės nustatymą
- įsteigimo datos patvirtinimą
- dokumentus, patvirtinančius pakeitimus įmonės registro duomenyse
2.10. Jei juridinis asmuo priklauso arba yra kontroliuojamas patronuojančios įmonės, kuri rengia konsoliduotas finansines ataskaitas, turi būti pateikti 2 lygio (patronuojančios įmonės) duomenys. Jei ataskaitų teikimas neįmanomas, turi būti nurodyta pagrįsta priežastis.
2.10.1. LEI System gali paprašyti dokumentų, patvirtinančių konsolidavimo statusą.
2.11. Tarptautiniai padaliniai privalo pateikti pagrindinės buveinės LEI, kuris turi būti aktyvus (statusas ISSUED).
2.12. Juridinių asmenų, priskiriamų investiciniams ar skėtiniams fondams, gali būti paprašyta atskleisti su fondu susijusius ryšius, įskaitant fondo valdytoją, skėtinę struktūrą ir (arba) tiekiančio-pagrindinio fondo (feeder-master) santykius.
2.12.1. Gali būti paprašyta pateikti atitinkamus dokumentus, pagrindžiančius tokius ryšius.
2.12.2. Turi būti pateikti kiekvieno susijusio juridinio asmens LEI.
2.13. Dauguma LEI registracijų atliekamos per 1–3 valandas. Tačiau paraiškos, susijusios su patronuojančiais asmenimis ar fondų ryšiais, gali užtrukti iki 48 valandų. LEI pratęsimas ir perkėlimas gali trukti iki 7 dienų. Neišsamūs ar neteisingi duomenys gali sukelti vėlavimų.
2.14. Sėkmingai užbaigus paraišką, patvirtinimas ir sąskaita faktūra bus išsiųsti el. pašto adresu, nurodytu apmokėjimo metu.
2.15. Paraiškos tampa privalomos ir negrįžtamos jas pateikus ir apmokėjus. Tai taikoma tiek pirminėms registracijoms, tiek pratęsimams, įskaitant perkėlimus.
2.16. Jei klientas nepateikia reikiamų dokumentų, LEI System ir jos partneris LOU gali tęsti procesą naudodamiesi viešai prieinama informacija. Už LEI, kurių nepavyksta apdoroti dėl trūkstamų duomenų, pinigai negrąžinami, ir dėl to kylančios pasekmės neatlyginamos.
2.17. Išdavus LEI, jis kartu su susijusiais nuorodos duomenimis tampa viešai prieinamas GLEIF ir LEI System interneto svetainėse. LEI yra nuolatiniai ir negali būti perskirti ar pašalinti.
2.18. LEI System praneš klientui el. paštu likus 60 dienų iki numatytos pratęsimo datos.
3. Kelerių metų planai ir automatinis pratęsimas
3.1. Klientai gali pasirinkti iš anksto apmokėti LEI pratęsimus iki penkerių metų laikotarpiui.
3.2. Nepaisant kelerių metų išankstinio apmokėjimo, LEI duomenys vis tiek bus atnaujinami kasmet, kaip reikalauja GLEIF. Oficiali „kita pratęsimo data“ grindžiama 365 dienų ciklu nuo paskutinio patvirtinto pratęsimo.
3.3. Jei LEI, kuriam taikoma kelerių metų sutartis, perkeliamas kitam paslaugų teikėjui, sutartis su LEI System laikoma nutraukta, ir pinigai negrąžinami.
3.4. Klientai gali įjungti automatinį pratęsimą. Išankstinis pranešimas bus išsiųstas registruotu el. paštu likus 60 dienų iki galiojimo pabaigos. Klientas turi penkias kalendorines dienas nuo pranešimo gavimo, kad atšauktų ar pakeistų savo duomenis. Jei atšaukimas negaunamas, mokėjimas bus apdorotas naudojant pirminiu būdu pateiktą mokėjimo metodą. Prasidėjus pratęsimui, jo atšaukti nebegalima.
3.5. LEI System pasilieka teisę atnaujinti nuorodos duomenis naudodama registrų šaltinius.
3.5.1. Jei oficialūs registrai nepasiekiami, pratęsimui gali būti naudojami esami nuorodos duomenys.
3.5.2. Jei patvirtinimas nepavyksta, patronuojančios įmonės ar fondo ryšiai gali būti pažymėti kaip neviešinami.
3.5.3. Klientai atsako už tai, kad praneštų LEI System apie bet kokius pakeitimus, kurių neatspindi registrai.
3.5.4. LEI System gali paprašyti papildomų patvirtinamųjų dokumentų, įskaitant atnaujintus finansinius duomenis, naujus įgaliojimo raštus ar išimčių deklaracijas.
3.5.5. Jei reikiami dokumentai nepateikiami per 60 dienų, LEI gali būti nepratęstas, o paslaugų sutartis gali būti nutraukta.
4. LEI sertifikatas ir ženkleliai
4.1. LEI System siūlo šiuos skaitmeninės tapatybės produktus, kuriuos galima pridėti prie užsakymo apmokėjimo metu arba užsisakyti vėliau LEI užsakymo informacijos puslapyje:
- Spausdinamas LEI sertifikatas: skaitmeninis sertifikatas su jūsų įmonės LEI duomenimis, parengtas pagal ISO 17442 – tarptautinį standartą, patvirtintą G20 valstybių. Galima iš karto atsisiųsti ir pačiam išsispausdinti.
- LEI ženklelis svetainei: nedidelis ženklelis jūsų svetainei. Lankytojai gali jį spustelėti ir iš karto patikrinti jūsų įmonės duomenis, paskelbtus GLEIF duomenų bazėje.
- LEI ženklelis el. laiškams: nedidelė juostelė jūsų el. laiško parašui, rodanti gavėjams, kad jūsų įmonė yra patvirtintas juridinis asmuo.
4.2. Visi aukščiau išvardyti produktai pateikiami skaitmeniniu būdu. LEI System nesiunčia fizinių sertifikatų paštu.
5. Paslaugų mokesčiai ir apmokestinimas
5.1. Su LEI susijusių paslaugų, įskaitant registraciją, pratęsimą ir perkėlimą, kainos skelbiamos LEI System svetainėje ir apima taikomus GLEIF priedus. Naujo LEI užsakymo, LEI perkėlimo ar LEI pratęsimo mokesčius galite rasti mūsų kainų puslapiuose.
5.2. PVM taikymas:
- Estijos klientams: taikomas 24 % PVM.
- ES klientams su galiojančiu PVM mokėtojo kodu: PVM nebus pridedamas (taikoma atvirkštinio apmokestinimo tvarka).
- ES klientams be galiojančio PVM mokėtojo kodo: PVM taikomas pagal kliento gyvenamosios šalies tarifą, remiantis ES PVM „vieno langelio“ (OSS) schema. Kaip skaitmeninių paslaugų teikėjas, LEI System privalo surinkti ir pervesti vietinį PVM kliento šalies vardu, tai reiškia, kad taikomas kliento ES valstybės narės PVM tarifas ir taisyklės.
- Klientams, esantiems už ES ribų: PVM netaikomas.
5.3. Automatiniai pratęsimai apmokestinami pagal apdorojimo metu galiojančias kainas.
6. Grąžinimai ir atšaukimai
6.1. Prašymai dėl grąžinimo turi būti pateikti adresu support@leisystem.com ir bus peržiūrėti per 7 darbo dienas.
6.2. Patvirtinti grąžinimai apdorojami tuo pačiu mokėjimo būdu, kuriuo buvo atliktas mokėjimas, ir gali užtrukti iki 30 dienų, kol pasieks kliento banko sąskaitą, priklausomai nuo mokėjimo paslaugų teikėjo ir banko įstaigos.
6.3. Pateikus užsakymą, iš karto pradedami automatiniai darbo procesai ir apdorojimo veiksmai. LEI registracija, pratęsimas ir perkėlimas apima kelių organizacijų ir specialistų darbą, įskaitant duomenų rinkimą, tikrinimą, tvirtinimą ir apdorojimą bendradarbiaujant su akredituotu LOU (RapidLEI). Atšaukimo ir grąžinimo apdorojimas taip pat reikalauja atskiro administracinio darbo, įskaitant apskaitos įrašus ir kreditinių dokumentų išrašymą. Todėl visiems grąžinimams taikomas 40 € apdorojimo mokestis, kuris išskaičiuojamas iš klientui grąžinamos sumos.
6.3.1. 40 € apdorojimo mokestis taip pat taikomas tais atvejais, kai LEI negali būti išduotas, pratęstas ar perkeltas dėl priežasčių, susijusių su pareiškėju ar juridiniu asmeniu. Tai apima, bet neapsiriboja, atvejus, kai juridinis asmuo nėra registruotas oficialiame nacionaliniame registre, pripažintame GLEIF LEI išdavimo tikslais, kai jo registracijos, teisinio statuso ar licencijos negalima patvirtinti tokiame registre ar per atitinkamą kompetentingą nacionalinę instituciją, arba kai juridinis asmuo kitaip neatitinka LEI išdavimo reikalavimų.
Apdorojimo mokestis taip pat taikomas tais atvejais, kai klientas pateikė prašomą informaciją ir dokumentus, tačiau pateikta informacija ar dokumentai yra nepakankami arba negali būti priimti LEI tikrinimo ir tvirtinimo tikslais. Mokestis padengia administracinį, tikrinimo, tvirtinimo ir su LOU susijusį darbą, jau atliktą prieš nustatant, kad LEI negali būti išduotas, pratęstas ar perkeltas.
6.3.2. Tam tikrose jurisdikcijose teikiamoms LEI paraiškoms LOU (Vietinis operacinis padalinys) gali taikyti papildomus jurisdikcinius priedus, skirtus padengti privalomus registro ar duomenų gavimo mokesčius, kuriuos taiko vietinės institucijos. Kai taikoma, šie priedai rodomi apmokėjimo metu prieš atliekant mokėjimą. Jie perkeliami klientui savikaina ir negrąžinami, kai tik pradedamas atitinkamas registro ar duomenų gavimo procesas, nepriklausomai nuo to, ar LEI galiausiai išduodamas.
6.4. Grąžinimai negalimi šiais atvejais:
- LEI jau buvo išduotas arba pratęstas.
- Automatinis pratęsimas jau įvyko.
- Kelerių metų sutartis buvo nutraukta anksčiau laiko.
- Dėl LEI perkėlimo prarastas anksčiau apmokėtas galiojimo laikotarpis pas kitą paslaugų teikėją ar LOU.
- Klientas nepateikė informacijos ar dokumentų, reikalingų užsakymui apdoroti, per 60 dienų nuo prašymo.
- Pateikta patronuojančio juridinio asmens informacija, tačiau vėliau paaiškėja, kad ji yra negaliojanti arba negali būti patvirtinta.
6.5. Visi grąžinimo ir atšaukimo klausimai sprendžiami vadovaujantis taikoma GLEIF Registravimo agento valdymo sistema (Governance Framework) ir visais privalomais reikalavimais, taikomais LEI išdavimo, pratęsimo ar perkėlimo procesui.
7. Trečiųjų šalių paslaugos ir rinkodaros partneriai
7.1. LEI System gali perduoti tam tikras pagalbines paslaugas specializuotiems trečiųjų šalių tiekėjams. Tai gali apimti:
- internetinių platformų talpinimą ir priežiūrą
- saugų mokėjimų apdorojimą
- komunikacijos paslaugas (pvz., el. laiškus, pranešimus)
- klientų atsiliepimų rinkimo įrankius
7.2. Šie tiekėjai gali gauti prieigą prie kliento duomenų tik tiek, kiek reikia jų paslaugoms teikti, laikantis konfidencialumo ir duomenų apsaugos sutarčių.
7.3. Kontaktiniai duomenys (įmonės pavadinimas, atstovas, el. paštas ir kt.) gali būti perduoti pasirinktiems rinkodaros partneriams, siūlantiems klientui aktualias paslaugas.
7.4. Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai gali tiesiogiai susisiekti su klientais dėl savo paslaugų, jei tai susiję su LEI System veikla.
7.5. Visiems bendradarbiavimams su trečiosiomis šalimis taikomi privatumo standartai, lygiaverčiai arba aukštesni už nustatytuosius LEI System.
7.6. Naudodamasis LEI System paslaugomis, klientas sutinka su aukščiau nurodytomis nuostatomis.
8. Teisinė jurisdikcija ir baigiamosios nuostatos
8.1. Klientas išlieka vieninteliu atsakingu už visus veiksmus ir įsipareigojimus, susijusius su jo juridinio asmens LEI.
8.2. LEI System neprisiima jokios atsakomybės už finansines ar reguliavimo pasekmes, atsirandančias dėl LEI apdorojimo vėlavimų ar nesėkmių.
8.3. Šios Taisyklės ir sąlygos gali būti atnaujintos be išankstinio įspėjimo. Naujausia versija visada pasiekiama leisystem.com svetainėje.
8.4. Šiai sutarčiai ir bet kokiam ginčui ar pretenzijai, kylantiems iš jos ar susijusiems su ja, įskaitant nesutartinius ginčus ar pretenzijas, taikoma Estijos Respublikos teisė ir jie aiškinami pagal ją. Estijos Respublikos teismai turi išimtinę jurisdikciją spręsti bet kokį tokį ginčą ar pretenziją.