1. Szerződő fél
A LEI System OU, egy Észtországban bejegyzett korlátolt felelősségű társaság, a LEI System védjegy alatt nyújtott szolgáltatások szerződő fele. Amennyiben az ügyfél lakóhelye szerinti országban nem működik a LEI System helyi leányvállalata, a LEI System OU (LEI szám: 984500908J38713A7650) jár el alapértelmezett jogi entitásként. A LEI System LEI regisztrációs ügynökként működik, és együttműködik a hivatalosan akkreditált Helyi Működtető Egységgel (LOU), az Ubisecure Oy-jal (kereskedelmi néven RapidLEI), amelynek LEI száma: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI igénylése és kezelése
2.1. Az ügyfél a megfelelő online űrlap kitöltésével és a fizetés elfogadott módon (pl. bankkártya vagy PayPal) történő teljesítésével kérelmezheti a Jogi Személy Azonosító (LEI) megszerzését, megújítását vagy átvitelét.
2.2. A kérelem beküldésével az ügyfél elfogadja a jelen Általános Szerződési Feltételeket, és megerősíti, hogy a megadott adatok pontosak. A kérelmező igazolja, hogy jogosult eljárni az érintett jogi személy nevében. Bizonyos elérhetőségi adatok megoszthatók a LOU-val az ellenőrzés támogatása érdekében.
2.3. Az ügyfél felhatalmazza a LEI System-et, hogy a nevében elfogadja a LOU (pl. RapidLEI) általános szerződési feltételeit. Minden LOU-megállapodás a GLEIF irányelvein alapul, és lényegében hasonló tartalmú. A RapidLEI szolgáltatási feltételei például a következő címen érhetők el: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. A LEI System felhatalmazást kap arra, hogy az ügyfél jogi személye nevében eljárjon a LEI-vel kapcsolatos ügyekben, beleértve annak kiállítását, éves megújítását és átvitelét.
2.5. Ha a LEI egy másik szolgáltatótól kerül átvitelre a LEI System-hez, szükség lehet a LOU váltására. Az átvitelnek a megújítás előtt vagy azzal egy időben kell megtörténnie.
2.6. A LEI System által kezelt LEI-k a lejárati dátum előtt legfeljebb 60 nappal megújíthatók. Más szolgáltatótól történő átvitel utáni korai megújítás esetén az érvényességi időszak rövidülhet.
2.7. A feldolgozás a kérelem és a fizetés beérkezése után kezdődik.
2.8. A LEI System dokumentációt kérhet a kérelmező jogosultságának igazolására, ideértve többek között a meghatalmazást is.
2.8.1. A meghatalmazásokat kizárólag a jogi személy képviseletére hivatalosan jogosult személyek írhatják alá. A aláírási jogosultsággal való visszaélés vagy annak félrevezető feltüntetése szigorúan tilos.
2.8.2. A LEI kiállítása vagy megújítása előtt a LEI System a LOU-val együttműködve adategyeztetési kérelmet küld az illetékes joghatóság hivatalos, GLEIF által elismert nyilvántartásához. Az így kapott adatokat továbbítjuk az ügyfélnek felülvizsgálat és megerősítés céljából.
2.8.3. Az ügyfélnek jogában áll megerősíteni vagy elutasítani a nyilvántartásból lekért adatokat. Elutasítás esetén az ügyfélnek indokolást kell adnia, és adatait a LEI kiállítása vagy megújítása előtt egyeztetnie kell az illetékes joghatóság hivatalos nyilvántartásával.
2.8.4. Amennyiben a nyilvántartásból lekért adatok megegyeznek az ügyfél által a kérelemben megadott adatokkal, a LEI System saját belátása szerint megerősítheti az adatokat az ügyfél nevében. A LEI System erre nem köteles.
2.9. Ellenőrzési célból további dokumentáció kérhető, például:
- a szervezet bejegyzési okiratának másolata
- a jogosult képviselők azonosítása
- az alapítás dátumát igazoló dokumentum
- a cégnyilvántartási adatok módosítását alátámasztó dokumentáció
2.10. Ha a szervezet olyan anyavállalat tulajdonában vagy irányítása alatt áll, amely konszolidált pénzügyi kimutatásokat készít, Level 2 (anyavállalati) adatokat kell benyújtani. Ha a jelentéstétel nem lehetséges, érvényes indoklást kell megadni.
2.10.1. A LEI System kérheti a konszolidációs státuszt igazoló dokumentációt.
2.11. A nemzetközi fióktelepeknek meg kell adniuk a székhely LEI-jét, amelynek aktív (ISSUED) státuszúnak kell lennie.
2.12. A befektetési vagy esernyőalapként besorolt szervezetektől kérhető az alapkapcsolatok, például az alapkezelő, esernyőstruktúra és/vagy feeder-master kapcsolatok feltüntetése.
2.12.1. Az ilyen kapcsolatokat alátámasztó dokumentumok kérhetők.
2.12.2. Minden hivatkozott kapcsolódó szervezethez meg kell adni a LEI-t.
2.13. A legtöbb LEI-regisztráció 1–3 órán belül elkészül. Ugyanakkor az anyavállalati vagy alapkapcsolatot érintő kérelmek feldolgozása akár 48 órát is igénybe vehet. A LEI megújítása és átvitele akár 7 napig is eltarthat. A hiányos vagy hibás adatok késedelmet okozhatnak.
2.14. A kérelem sikeres teljesítése után visszaigazolást és számlát küldünk a fizetéskor megadott e-mail címre.
2.15. A kérelmek a beküldés és a fizetés megtörténtével kötelező érvényűvé és visszavonhatatlanná válnak. Ez vonatkozik mind az első regisztrációra, mind a megújításokra, beleértve az átviteleket is.
2.16. Ha az ügyfél nem nyújtja be a szükséges dokumentációt, a LEI System és partner LOU-ja nyilvánosan elérhető információk alapján járhat el. A hiányzó adatok miatt fel nem dolgozható LEI-k esetében nem jár visszatérítés, és az ebből eredő következményekért felelősséget nem vállalunk.
2.17. A kiállítást követően a LEI és a hozzá tartozó referenciaadatok nyilvánosan hozzáférhetővé válnak a GLEIF és a LEI System weboldalán. A LEI-k véglegesek, nem oszthatók újra és nem törölhetők.
2.18. A LEI System a tervezett megújítási dátum előtt 60 nappal e-mailben értesíti az ügyfelet.
3. Többéves csomagok és automatikus megújítás
3.1. Az ügyfelek választhatják, hogy LEI-megújításukat legfeljebb öt évre előre kifizetik.
3.2. A többéves előrefizetés ellenére a LEI-adatokat a GLEIF előírásainak megfelelően évente frissíteni kell. A hivatalos „következő megújítási dátum” az utolsó megerősített megújítástól számított 365 napos ciklus alapján kerül meghatározásra.
3.3. Ha egy többéves szerződés hatálya alá tartozó LEI-t másik szolgáltatóhoz visznek át, a LEI System-mel kötött megállapodás megszűntnek tekintendő, és visszatérítés nem jár.
3.4. Az ügyfelek engedélyezhetik az automatikus megújítást. A lejárati dátum előtt 60 nappal előzetes értesítést küldünk a regisztrált e-mail címre. Az ügyfélnek az értesítés kézhezvételétől számított öt naptári napja van adatai lemondására vagy módosítására. Ha nem érkezik lemondás, a fizetést az eredetileg megadott fizetési móddal dolgozzuk fel. A megújítás megkezdése után az visszavonhatatlan.
3.5. A LEI System fenntartja a jogot a referenciaadatok frissítésére nyilvántartási források alapján.
3.5.1. Ha a hivatalos nyilvántartások nem érhetők el, a meglévő referenciaadatok használhatók a megújításhoz.
3.5.2. Sikertelen ellenőrzés esetén az anyavállalati vagy alapkapcsolatok nem nyilvánosként jelölhetők meg.
3.5.3. Az ügyfelek felelősek a nyilvántartásokban nem szereplő változások bejelentéséért a LEI System felé.
3.5.4. A LEI System további alátámasztó dokumentációt kérhet, például frissített pénzügyi kimutatásokat, új meghatalmazásokat vagy kivételi nyilatkozatokat.
3.5.5. Ha a szükséges dokumentációt 60 napon belül nem nyújtják be, a LEI megújítása elmaradhat, és a szolgáltatási szerződés megszűnhet.
4. LEI tanúsítvány és jelvények
4.1. A LEI System az alábbi digitális azonosító termékeket kínálja, amelyek a fizetéskor a rendeléshez hozzáadhatók, vagy utólag a LEI Rendelési Adatok oldalon igényelhetők:
- Nyomtatható LEI tanúsítvány: a cég LEI-adatait tartalmazó digitális tanúsítvány, az ISO 17442 – a G20 országok által jóváhagyott nemzetközi szabvány – alapján. Azonnal letölthető és otthon kinyomtatható.
- LEI jelvény weboldalhoz: egy kis jelvény a weboldalára. A látogatók rákattintva azonnal ellenőrizhetik cége adatait a GLEIF adatbázisában közzétett módon.
- LEI jelvény e-mailekhez: egy kis banner az e-mail aláírásához, amely megmutatja a címzetteknek, hogy cége igazolt jogi személy.
4.2. A fent felsorolt termékek mindegyike digitális formában kerül átadásra. A LEI System nem küld postai úton fizikai tanúsítványokat.
5. Szolgáltatási díjak és adózás
5.1. A LEI-hez kapcsolódó szolgáltatások – regisztráció, megújítás és átvitel – árai a LEI System weboldalán közzétett formában, a vonatkozó GLEIF-felárakkal együtt érvényesek. Az új LEI igénylésének, a LEI átvitelének vagy a LEI megújításának díjai az árazási oldalainkon találhatók.
5.2. ÁFA kezelése:
- Észt ügyfelek: 24%-os ÁFA vonatkozik rájuk.
- Érvényes közösségi adószámmal rendelkező EU-s ügyfelek: ÁFA nem kerül felszámításra (fordított adózás érvényes).
- Érvényes közösségi adószámmal nem rendelkező EU-s ügyfelek: az ÁFA az ügyfél lakóhelye szerinti országban érvényes mértékben kerül felszámításra, az EU ÁFA One Stop Shop (OSS) rendszere alapján. Digitális szolgáltatóként a LEI System köteles beszedni és továbbítani a helyi ÁFA-t az ügyfél országa felé, azaz az ügyfél EU-tagállamának ÁFA-mértéke és szabályai érvényesek.
- EU-n kívüli ügyfelek: ÁFA nem kerül felszámításra.
5.3. Az automatikus megújítások a feldolgozás időpontjában érvényes árak alapján kerülnek kiszámlázásra.
6. Visszatérítések és lemondások
6.1. A visszatérítési kérelmeket a support@leisystem.com címre kell benyújtani, és azokat 7 munkanapon belül bíráljuk el.
6.2. A jóváhagyott visszatérítéseket az eredeti fizetési módon keresztül dolgozzuk fel, és a fizetési szolgáltatótól és a banktól függően akár 30 napig is eltarthat, amíg megjelennek az ügyfél bankszámláján.
6.3. A rendelés beküldését követően azonnal elindulnak az automatizált munkafolyamatok és feldolgozási tevékenységek. A LEI regisztráció, megújítás és átvitel több szervezet és szakember munkáját igényli, beleértve az adatgyűjtést, ellenőrzést, validálást és a feldolgozást az akkreditált LOU-val (RapidLEI) együttműködve. A lemondás és visszatérítés feldolgozása szintén külön adminisztratív munkát igényel, beleértve a könyvelési tételeket és a jóváírási bizonylatok kiállítását. Ezért minden visszatérítésre 40 EUR feldolgozási díj vonatkozik, amelyet levonunk az ügyfélnek visszatérített összegből.
6.3.1. A 40 EUR feldolgozási díj akkor is érvényes, ha a LEI kiállítása, megújítása vagy átvitele a kérelmezővel vagy a jogi személlyel kapcsolatos körülmények miatt nem lehetséges. Ide tartozik – de nem kizárólagosan – az az eset, amikor a jogi személy nincs bejegyezve a GLEIF által LEI kiállításhoz elfogadott hivatalos nemzeti nyilvántartásba, amikor bejegyzése, jogi státusza vagy engedélye nem ellenőrizhető ilyen nyilvántartás vagy az illetékes nemzeti hatóság útján, vagy amikor a jogi személy egyébként nem felel meg a LEI kiállítására vonatkozó követelményeknek.
A feldolgozási díj akkor is érvényes, ha az ügyfél megadta a kért információkat és dokumentációt, de azok nem elegendőek vagy nem fogadhatók el a LEI ellenőrzése és validálása céljából. A díj fedezi az adminisztratív, ellenőrzési, validálási és LOU-val kapcsolatos munkát, amelyet még azelőtt végeztünk el, hogy megállapítást nyert volna, hogy a LEI nem állítható ki, újítható meg vagy vihető át.
6.3.2. Egyes joghatóságokban a LOU (Helyi Működtető Egység) további joghatósági felárakat számíthat fel a helyi hatóságok által kiszabott kötelező nyilvántartási vagy adatlekérdezési díjak fedezésére. Ahol ez alkalmazandó, ezeket a felárakat a fizetés előtt megjelenítjük. Ezeket önköltségi áron továbbítjuk az ügyfélnek, és azok nem téríthetők vissza, miután a vonatkozó nyilvántartási vagy adatlekérdezési folyamat elindult, függetlenül attól, hogy a LEI végül kiállításra kerül-e.
6.4. Az alábbi esetekben nem jár visszatérítés:
- A LEI már kiállításra vagy megújításra került.
- Az automatikus megújítás már megtörtént.
- Egy többéves szerződést idő előtt lemondtak.
- A LEI átvitele egy másik szolgáltatónál vagy LOU-nál korábban kifizetett érvényességi időszak elvesztésével járt.
- Az ügyfél a kérelemtől számított 60 napon belül nem nyújtotta be a rendelés feldolgozásához szükséges információkat vagy dokumentációt.
- Az anyavállalati adatokat megadták, de azok utólag érvénytelennek bizonyultak, vagy nem validálhatók.
6.5. Minden visszatérítési és lemondási ügyintézés a vonatkozó GLEIF Regisztrációs Ügynöki Irányítási Keretrendszer, valamint a LEI kiállítására, megújítására vagy átvitelére vonatkozó minden kötelező előírás hatálya alá tartozik.
7. Harmadik felek szolgáltatásai és marketingpartnerek
7.1. A LEI System bizonyos támogató szolgáltatásokat szakosodott harmadik fél szolgáltatóknak adhat ki. Ez magában foglalhatja:
- az online platformok tárolását és karbantartását
- a biztonságos fizetéskezelést
- kommunikációs szolgáltatásokat (pl. e-mail, értesítések)
- ügyfél-visszajelzés gyűjtő eszközöket
7.2. Ezek a szolgáltatók kizárólag a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyféladatokhoz, titoktartási és adatvédelmi megállapodások keretében.
7.3. A kapcsolattartási adatok (cégnév, képviselő, e-mail cím stb.) megoszthatók kiválasztott marketingpartnerekkel, amelyek az ügyfél számára releváns szolgáltatásokat kínálnak.
7.4. A harmadik fél szolgáltatók közvetlenül is felvehetik a kapcsolatot az ügyfelekkel szolgáltatásaikkal kapcsolatban, ha azok a LEI System működéséhez kapcsolódnak.
7.5. Minden harmadik féllel való együttműködés a LEI System által meghatározottal egyenértékű vagy magasabb adatvédelmi színvonalnak felel meg.
7.6. A LEI System szolgáltatásainak igénybevételével az ügyfél hozzájárul a fenti feltételekhez.
8. Jogi illetékesség és záró rendelkezések
8.1. Az ügyfél kizárólagos felelősséggel tartozik jogi személye LEI-jével kapcsolatos minden cselekményért és kötelezettségért.
8.2. A LEI System nem vállal felelősséget a LEI feldolgozásának késedelméből vagy elmaradásából eredő pénzügyi vagy szabályozási következményekért.
8.3. Jelen Általános Szerződési Feltételek előzetes értesítés nélkül frissíthetők. A legfrissebb verzió mindig elérhető a leisystem.com weboldalon.
8.4. Jelen megállapodásra és az abból eredő vagy azzal kapcsolatos bármely vitára vagy követelésre, ideértve a szerződésen kívüli vitákat vagy követeléseket is, az Észt Köztársaság jogszabályai az irányadók, és azok szerint értelmezendők. Az Észt Köztársaság bíróságai kizárólagos illetékességgel rendelkeznek az ilyen viták vagy követelések rendezésére.