LEI System

Käyttöehdot

1. Sopimusosapuoli

LEI System OÜ, Virossa rekisteröity yksityinen osakeyhtiö, toimii sopimusosapuolena, joka tarjoaa palveluita LEI System -tavaramerkin alla. Jos asiakkaan kotimaassa ei ole LEI Systemin paikallista tytäryhtiötä, LEI System OÜ (LEI-tunnus 984500908J38713A7650) toimii oletusarvoisena oikeushenkilönä. LEI System toimii LEI-rekisteröintiagenttina ja tekee yhteistyötä virallisesti akkreditoidun paikallisen toimintayksikön (LOU) Ubisecure Oy:n (toiminimellä RapidLEI) kanssa, jonka LEI-tunnus on 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI-tunnusten hakeminen ja hallinnointi

2.1. Asiakas voi lähettää hakemuksen LEI-tunnuksen (Legal Entity Identifier) hankkimiseksi, uusimiseksi tai siirtämiseksi täyttämällä asianmukaisen verkkolomakkeen ja suorittamalla maksun hyväksytyllä maksutavalla, kuten luottokortilla tai PayPalilla.

2.2. Lähettämällä hakemuksen asiakas hyväksyy nämä käyttöehdot ja vahvistaa, että kaikki annetut tiedot ovat paikkansapitäviä. Hakija vakuuttaa olevansa valtuutettu toimimaan kyseisen oikeushenkilön puolesta. Tiettyjä yhteystietoja voidaan jakaa LOU:n kanssa vahvistamisen tueksi.

2.3. Asiakas valtuuttaa LEI Systemin hyväksymään LOU:n (esim. RapidLEI:n) käyttöehdot puolestaan. Kaikki LOU-sopimukset perustuvat GLEIFin ohjeisiin ja ovat sisällöltään samankaltaisia. Esimerkiksi RapidLEI:n käyttöehdot löytyvät osoitteesta https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI Systemille annetaan valtuudet toimia asiakkaan oikeushenkilön puolesta LEI-tunnukseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien sen myöntäminen, vuosittainen uusiminen ja siirto.

2.5. Kun LEI-tunnusta siirretään toiselta palveluntarjoajalta LEI Systemille, LOU:n vaihto voi olla tarpeen. Siirto on tehtävä ennen uusimista tai samanaikaisesti sen kanssa.

2.6. LEI Systemin hallinnoimat LEI-tunnukset voidaan uusia enintään 60 päivää ennen niiden voimassaolon päättymistä. Tilanteissa, joissa uusiminen tapahtuu aikaisin toiselta palveluntarjoajalta tehdyn siirron jälkeen, voimassaoloaika voi lyhentyä.

2.7. Käsittely alkaa, kun sekä hakemus että maksu on vastaanotettu.

2.8. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat hakijan valtuudet, mukaan lukien mutta ei rajoittuen valtakirjaan.

2.8.1. Valtuutukset saa allekirjoittaa ainoastaan henkilö, jolla on virallinen oikeus edustaa oikeushenkilöä. Allekirjoitusoikeuden väärentäminen tai virheellinen esittäminen on ehdottomasti kielletty.

2.8.2. Ennen LEI-tunnuksen myöntämistä tai uusimista LEI System lähettää yhteistyössä LOU:n kanssa tietojen vahvistuspyynnön asianomaisen lainkäyttöalueen viralliseen rekisteriin, jonka GLEIF tunnustaa. Tästä pyynnöstä saadut tiedot toimitetaan asiakkaalle tarkastettavaksi ja vahvistettavaksi.

2.8.3. Asiakkaalla on oikeus vahvistaa tai hylätä rekisteristä saadut tiedot. Jos tiedot hylätään, asiakkaan on esitettävä perustelu ja yhdenmukaistettava tietonsa asianomaisen lainkäyttöalueen virallisen rekisterin kanssa ennen kuin LEI-tunnus voidaan myöntää tai uusia.

2.8.4. Jos rekisteristä saadut tiedot vastaavat asiakkaan hakemuksessa antamia tietoja, LEI System voi oman harkintansa mukaan vahvistaa tiedot asiakkaan puolesta. LEI Systemillä ei ole velvollisuutta tehdä näin.

2.9. Vahvistamista varten voidaan pyytää lisäasiakirjoja, kuten:

2.10. Jos yhteisö on emoyhtiön omistuksessa tai määräysvallassa ja emoyhtiö laatii konsolidoidun tilinpäätöksen, tason 2 (emoyhtiön) tiedot on toimitettava. Jos raportointi ei ole mahdollista, on esitettävä pätevä syy.

2.10.1. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat konsolidointistatuksen.

2.11. Kansainvälisten sivuliikkeiden on toimitettava pääkonttorin LEI-tunnus, jonka on oltava aktiivinen (ISSUED-tilassa).

2.12. Sijoitusrahastoiksi tai kattorahastoiksi luokitelluilta yhteisöiltä voidaan pyytää tietoja rahastosuhteista, mukaan lukien rahastonhoitaja, kattorakenne ja/tai feeder-master-suhteet.

2.12.1. Näitä suhteita tukevia asiakirjoja voidaan pyytää.

2.12.2. LEI-tunnukset on toimitettava jokaiselle mainitulle sidosyhteisölle.

2.13. Useimmat LEI-rekisteröinnit valmistuvat 1–3 tunnissa. Emoyhtiö- tai rahastosuhteita koskevat hakemukset voivat kuitenkin vaatia jopa 48 tuntia. LEI-tunnusten uusiminen ja siirto voi kestää jopa 7 päivää. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä.

2.14. Kun hakemus on käsitelty onnistuneesti, vahvistus ja lasku lähetetään kassalla annettuun sähköpostiosoitteeseen.

2.15. Hakemukset tulevat sitoviksi ja peruuttamattomiksi lähettämisen ja maksun suorittamisen yhteydessä. Tämä koskee sekä ensirekisteröintejä että uusimisia, mukaan lukien siirrot.

2.16. Jos asiakas ei toimita vaadittuja asiakirjoja, LEI System ja sen yhteistyökumppani LOU voivat jatkaa julkisesti saatavilla olevien tietojen perusteella. Puuttuvien tietojen vuoksi käsittelemättä jääneistä LEI-tunnuksista ei makseta hyvitystä, eikä niistä aiheutuvista seurauksista oteta vastuuta.

2.17. Kun LEI-tunnus on myönnetty, se ja siihen liittyvät viitetiedot tulevat julkisesti saataville GLEIFin ja LEI Systemin verkkosivuilla. LEI-tunnukset ovat pysyviä, eikä niitä voida osoittaa uudelleen tai poistaa.

2.18. LEI System ilmoittaa asiakkaalle sähköpostitse 60 päivää ennen suunniteltua uusimispäivää.

3. Monivuotiset suunnitelmat ja automaattiset uusimiset

3.1. Asiakkaat voivat halutessaan maksaa LEI-tunnuksensa uusimiset etukäteen enintään viiden vuoden ajaksi.

3.2. Monivuotisesta ennakkomaksusta huolimatta LEI-tietoja päivitetään vuosittain GLEIFin vaatimusten mukaisesti. Virallinen "seuraava uusimispäivä" perustuu 365 päivän jaksoon viimeisimmästä vahvistetusta uusimisesta.

3.3. Jos monivuotisen sopimuksen kattama LEI-tunnus siirretään toiselle palveluntarjoajalle, sopimus LEI Systemin kanssa katsotaan päättyneeksi, eikä hyvitystä makseta.

3.4. Asiakkaat voivat ottaa käyttöön automaattisen uusimisen. Ennakkoilmoitus lähetetään rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen 60 päivää ennen voimassaolon päättymistä. Asiakkaalla on viisi kalenteripäivää ilmoituksen vastaanottamisesta perua tai muuttaa tietojaan. Jos peruutusta ei tehdä, maksu veloitetaan alun perin annetulla maksutavalla. Kun uusiminen on käynnistynyt, sitä ei voida perua.

3.5. LEI System pidättää oikeuden päivittää viitetietoja rekisterilähteiden avulla.

3.5.1. Jos virallisiin rekistereihin ei ole pääsyä, uusimisessa voidaan käyttää olemassa olevia viitetietoja.

3.5.2. Jos vahvistaminen epäonnistuu, emoyhtiö- tai rahastosuhteet voidaan merkitä ei-julkisiksi.

3.5.3. Asiakas vastaa siitä, että hän ilmoittaa LEI Systemille kaikista muutoksista, joita rekisterit eivät kata.

3.5.4. LEI System voi pyytää lisätukiasiakirjoja, kuten päivitettyjä tilinpäätöstietoja, uusia valtuutuskirjeitä tai poikkeusilmoituksia.

3.5.5. Jos vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta 60 päivän kuluessa, LEI-tunnusta ei ehkä uusita ja palvelusopimus voidaan päättää.

4. LEI-todistus ja -tunnukset

4.1. LEI System tarjoaa seuraavat digitaaliset tunnistetuotteet, jotka voidaan lisätä tilaukseen kassalla tai pyytää myöhemmin LEI-tilauksen tiedot -sivulta:

4.2. Kaikki yllä mainitut tuotteet toimitetaan digitaalisesti. LEI System ei lähetä fyysisiä todistuksia postitse.

5. Palvelumaksut ja verotus

5.1. LEI-tunnukseen liittyvien palveluiden, kuten rekisteröinnin, uusimisen ja siirron hinnat julkaistaan LEI Systemin verkkosivustolla, ja ne sisältävät sovellettavat GLEIF-lisämaksut. Uuden LEI-tunnuksen tilaamisen, LEI-tunnuksen siirron tai uusimisen hinnat löytyvät hinnoittelusivuiltamme.

5.2. ALV-käsittely:

5.3. Automaattiset uusimiset veloitetaan käsittelyhetkellä voimassa olevan julkaistun hinnoittelun mukaisesti.

6. Hyvitykset ja peruutukset

6.1. Hyvityspyynnöt on lähetettävä osoitteeseen support@leisystem.com, ja ne käsitellään 7 arkipäivän kuluessa.

6.2. Hyväksytyt hyvitykset käsitellään alkuperäisen maksutavan kautta, ja niiden saapuminen asiakkaan pankkitilille voi kestää jopa 30 päivää riippuen maksupalveluntarjoajasta ja pankista.

6.3. Kun tilaus on lähetetty, automatisoidut työnkulut ja käsittelytoimet käynnistyvät välittömästi. LEI-tunnuksen rekisteröinti, uusiminen ja siirto edellyttävät useiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden työtä, mukaan lukien tietojen keräämistä, tarkastamista, vahvistamista ja käsittelyä yhteistyössä akkreditoidun LOU:n (RapidLEI) kanssa. Peruutuksen ja hyvityksen käsittely edellyttää myös erillistä hallinnollista työtä, mukaan lukien kirjanpitomerkinnät ja hyvityslaskujen laatiminen. Tästä syystä kaikkiin hyvityksiin sovelletaan 40 euron käsittelymaksua, joka vähennetään asiakkaalle palautettavasta summasta.

6.3.1. 40 euron käsittelymaksua sovelletaan myös silloin, kun LEI-tunnusta ei voida myöntää, uusia tai siirtää hakijaan tai oikeushenkilöön liittyvien olosuhteiden vuoksi. Tämä koskee muun muassa tilanteita, joissa oikeushenkilö ei ole rekisteröity GLEIFin LEI-tunnuksen myöntämistä varten hyväksymään viralliseen kansalliseen rekisteriin, joissa sen rekisteröintiä, oikeudellista asemaa tai toimilupaa ei voida vahvistaa tällaisesta rekisteristä tai asianomaiselta toimivaltaiselta kansalliselta viranomaiselta, tai joissa oikeushenkilö ei muutoin täytä LEI-tunnuksen myöntämiseen sovellettavia vaatimuksia.

Käsittelymaksua sovelletaan myös silloin, kun asiakas on toimittanut pyydetyt tiedot ja asiakirjat, mutta annetut tiedot tai asiakirjat ovat riittämättömiä tai niitä ei voida hyväksyä LEI-tunnuksen vahvistamista ja validointia varten. Maksu kattaa jo suoritetun hallinnollisen työn, vahvistamisen, validoinnin ja LOU:hun liittyvän työn, ennen kuin todetaan, ettei LEI-tunnusta voida myöntää, uusia tai siirtää.

6.3.2. Tietyillä lainkäyttöalueilla LOU (paikallinen toimintayksikkö) voi soveltaa LEI-hakemuksiin lisämaksuja, jotka kattavat paikallisten viranomaisten perimät pakolliset rekisteri- tai tietojenhakumaksut. Sovellettaessa nämä lisämaksut näytetään kassalla ennen maksua. Ne siirretään asiakkaalle omakustannushintaan, eivätkä ne ole palautettavissa sen jälkeen, kun asianomainen rekisteri- tai tietojenhakuprosessi on käynnistetty, riippumatta siitä, myönnetäänkö LEI-tunnus lopulta vai ei.

6.4. Hyvitystä ei myönnetä seuraavissa tapauksissa:

6.5. Kaikki hyvitys- ja peruutuskäsittely tapahtuu sovellettavan GLEIFin rekisteröintiagenttien hallintokehyksen (Registration Agent Governance Framework) ja LEI-tunnuksen myöntämiseen, uusimiseen tai siirtoon sovellettavien pakollisten vaatimusten mukaisesti.

7. Kolmannen osapuolen palvelut ja markkinointikumppanit

7.1. LEI System voi ulkoistaa tiettyjä tukipalveluita erikoistuneille kolmannen osapuolen toimittajille. Tämä voi sisältää:

7.2. Nämä toimittajat voivat käyttää asiakastietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen palveluidensa toimittamiseksi, salassapito- ja tietosuojasopimusten mukaisesti.

7.3. Yhteystietoja (yrityksen nimi, edustaja, sähköposti jne.) voidaan jakaa valittujen markkinointikumppaneiden kanssa, jotka tarjoavat asiakkaalle merkityksellisiä palveluita.

7.4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat ottaa yhteyttä asiakkaisiin suoraan palveluihinsa liittyen, jos ne liittyvät LEI Systemin toimintaan.

7.5. Kaikki kolmannen osapuolen yhteistyö noudattaa tietosuojastandardeja, jotka ovat vähintään yhtä tiukat kuin LEI Systemin asettamat standardit.

7.6. Käyttämällä LEI Systemin palveluita asiakas hyväksyy yllä mainitut järjestelyt.

8. Oikeudellinen toimivalta ja loppusäännökset

8.1. Asiakas vastaa yksin kaikista toimista ja velvoitteista, jotka liittyvät hänen oikeushenkilönsä LEI-tunnukseen.

8.2. LEI System ei ota vastuuta taloudellisista tai sääntelyyn liittyvistä seurauksista, jotka aiheutuvat LEI-tunnuksen käsittelyn viivästymisestä tai epäonnistumisesta.

8.3. Näitä käyttöehtoja voidaan päivittää ilman erillistä ilmoitusta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa leisystem.com.

8.4. Tähän sopimukseen sekä siihen liittyviin tai sen yhteydessä syntyviin riitoihin tai vaateisiin, mukaan lukien sopimuksen ulkopuoliset riidat tai vaateet, sovelletaan Viron tasavallan lakia. Viron tasavallan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki tällaiset riidat tai vaateet.

Valitse sijaintisi