LEI System

Tingimused

1. Lepingupool

LEI System OÜ, Eestis registreeritud osaühing, on lepingupool, kes osutab teenuseid kaubamärgi LEI System all. Juhul kui kliendi elukohariigis puudub LEI System kohalik tütarettevõte, tegutseb vaikimisi juriidilise isikuna LEI System OÜ (LEI number 984500908J38713A7650). LEI System toimib LEI registreerimisagendina ning teeb koostööd ametlikult akrediteeritud kohaliku tegevusüksusega (LOU) Ubisecure Oy (tegutseb kaubamärgi RapidLEI all), mille LEI on: 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI taotlemine ja haldamine

2.1. Klient saab esitada taotluse LEI koodi saamiseks, pikendamiseks või üleandmiseks, täitades vastava veebivormi ja tasudes makse aktsepteeritud meetodil, näiteks krediitkaardiga või PayPaliga.

2.2. Taotluse esitamisega kinnitab klient, et on nõustunud käesolevate tingimustega, ning kinnitab, et kõik esitatud andmed on täpsed. Taotleja kinnitab, et tal on õigus tegutseda asjaomase juriidilise isiku nimel. Teatud kontaktandmeid võidakse jagada LOU-ga andmete kinnitamise toetamiseks.

2.3. Klient annab LEI Systemile õiguse nõustuda tema nimel LOU tingimustega (näiteks RapidLEI tingimustega). Kõik LOU lepingud põhinevad GLEIF suunistel ja on sisult sarnased. Näiteks RapidLEI teenusetingimused on leitavad aadressil https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI Systemile antakse õigus tegutseda kliendi juriidilise isiku nimel LEI-ga seotud küsimustes, sealhulgas selle väljastamisel, iga-aastasel pikendamisel ja üleandmisel.

2.5. Kui LEI antakse üle teiselt teenusepakkujalt LEI Systemile, võib olla vajalik LOU vahetus. Üleandmine peab toimuma enne pikendamist või samaaegselt sellega.

2.6. LEI Systemi haldusalas olevaid LEI koode on võimalik pikendada kuni 60 päeva enne kehtivuse lõppemist. Teiselt teenusepakkujalt üleandmise järgse ennetähtaegse pikendamise korral võib kehtivusperiood lüheneda.

2.7. Töötlemine algab pärast taotluse ja makse laekumist.

2.8. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad taotleja volitust, sealhulgas (kuid mitte ainult) volikirja.

2.8.1. Volitused peavad olema allkirjastatud üksnes isikute poolt, kellel on ametlik õigus juriidilist isikut esindada. Allkirjaõiguse võltsimine või vale esitamine on rangelt keelatud.

2.8.2. Enne LEI väljastamist või pikendamist esitab LEI System koostöös LOU-ga andmete kontrollimise päringu asjaomase jurisdiktsiooni ametlikku registrisse, mida GLEIF tunnustab. Sellest päringust saadud andmed edastatakse kliendile ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.

2.8.3. Kliendil on õigus registrist saadud andmed kinnitada või tagasi lükata. Tagasilükkamise korral peab klient esitama põhjenduse ja viima oma andmed vastavusse asjaomase jurisdiktsiooni ametliku registriga, enne kui LEI-d saab väljastada või pikendada.

2.8.4. Kui registrist saadud andmed vastavad kliendi taotluses esitatud andmetele, võib LEI System enda äranägemisel kinnitada andmed kliendi nimel. LEI System ei ole selleks kohustatud.

2.9. Kontrollimise eesmärgil võidakse nõuda täiendavaid dokumente, sealhulgas:

2.10. Kui ettevõte kuulub emaettevõttele või on selle kontrolli all, kes koostab konsolideeritud finantsaruandeid, tuleb esitada 2. taseme (emaettevõtte) andmed. Kui aruandlus ei ole võimalik, tuleb esitada kehtiv põhjendus.

2.10.1. LEI System võib nõuda dokumente, mis kinnitavad konsolideerimise staatust.

2.11. Rahvusvahelised filiaalid peavad esitama peakontori LEI, mis peab olema aktiivne (staatuses ISSUED).

2.12. Investeerimis- või katusfondideks liigitatud ettevõtetelt võidakse nõuda fondisuhete avalikustamist, sealhulgas fondihalduri, katusstruktuuri ja/või feeder-master suhete andmeid.

2.12.1. Selliste suhete tõendamiseks võidakse nõuda asjakohaseid dokumente.

2.12.2. Iga viidatud seotud ettevõtte kohta tuleb esitada LEI.

2.13. Enamik LEI registreerimisi viiakse lõpule 1–3 tunni jooksul. Emaettevõtte- või fondisuhteid hõlmavad taotlused võivad aga võtta kuni 48 tundi. LEI pikendamine ja üleandmine võib võtta kuni 7 päeva. Puudulikud või valed andmed võivad põhjustada viivitusi.

2.14. Pärast taotluse edukat täitmist saadetakse kinnitus ja arve tellimuse vormistamisel esitatud e-posti aadressile.

2.15. Taotlused muutuvad siduvaks ja tagasivõtmatuks pärast esitamist ja makse tasumist. See kehtib nii esmaste registreerimiste kui ka pikendamiste, sealhulgas üleandmiste puhul.

2.16. Kui klient ei esita nõutud dokumente, võivad LEI System ja tema partner LOU jätkata avalikult kättesaadava teabe alusel. Puuduvate andmete tõttu töötlemata jäänud LEI koodide eest raha ei tagastata ja sellest tulenevate tagajärgede eest vastutust ei võeta.

2.17. Pärast väljastamist muutuvad LEI ja sellega seotud viiteandmed avalikult kättesaadavaks GLEIF ja LEI System veebilehtedel. LEI koodid on püsivad ja neid ei saa uuesti määrata ega eemaldada.

2.18. LEI System teavitab klienti e-posti teel 60 päeva enne planeeritud pikendamise tähtaega.

3. Mitmeaastased plaanid ja automaatsed pikendamised

3.1. Kliendid võivad valida oma LEI pikendamiste ettemaksmise kuni viieks aastaks.

3.2. Vaatamata mitmeaastasele ettemaksele uuendatakse LEI andmeid GLEIF nõuete kohaselt endiselt igal aastal. Ametlik „järgmine pikendamise tähtaeg“ põhineb 365-päevasel tsüklil viimasest kinnitatud pikendamisest.

3.3. Kui mitmeaastase lepinguga hõlmatud LEI antakse üle teisele teenusepakkujale, loetakse leping LEI Systemiga lõpetatuks ja raha ei tagastata.

3.4. Kliendid saavad lubada automaatse pikendamise. Eelteavitus saadetakse registreeritud e-posti aadressile 60 päeva enne kehtivuse lõppu. Kliendil on teate kättesaamisest alates viis kalendripäeva oma andmete tühistamiseks või muutmiseks. Kui tühistamist ei laeku, töödeldakse makse esialgu esitatud makseviisiga. Kui pikendamine on alanud, ei saa seda tagasi pöörata.

3.5. LEI System jätab endale õiguse uuendada viiteandmeid registriallikate põhjal.

3.5.1. Kui ametlikud registrid ei ole kättesaadavad, võidakse pikendamiseks kasutada olemasolevaid viiteandmeid.

3.5.2. Kui kontrollimine ebaõnnestub, võidakse emaettevõtte- või fondisuhted märkida mitteavalikuks.

3.5.3. Kliendid on kohustatud teavitama LEI Systemi kõikidest muudatustest, mida registrid ei kajasta.

3.5.4. LEI System võib nõuda täiendavaid tõendavaid dokumente, sealhulgas uuendatud finantsandmeid, uusi volituskirju või erandideklaratsioone.

3.5.5. Kui nõutud dokumente ei esitata 60 päeva jooksul, ei pikendata LEI-d ja teenuslepingu võidakse lõpetada.

4. LEI sertifikaat ja märgised

4.1. LEI System pakub järgmisi digitaalse identiteedi tooteid, mida saab lisada tellimusele kassas või taotleda hiljem LEI tellimuse üksikasjade lehel:

4.2. Kõik ülalnimetatud tooted väljastatakse digitaalselt. LEI System ei saada füüsilisi sertifikaate posti teel.

5. Teenustasud ja maksustamine

5.1. LEI-ga seotud teenuste, sealhulgas registreerimise, pikendamise ja üleandmise hinnad on avaldatud LEI System veebilehel ning sisaldavad kohaldatavaid GLEIF lisatasusid. Uue LEI tellimise, LEI üleandmise või LEI pikendamise tasud leiate meie hinnalehelt.

5.2. Käibemaksu käsitlemine:

5.3. Automaatsete pikendamiste eest arvestatakse tasu töötlemise ajal kehtiva avaldatud hinna alusel.

6. Tagasimaksed ja tühistamised

6.1. Tagasimaksetaotlused tuleb esitada aadressile support@leisystem.com ja neid vaadatakse läbi 7 tööpäeva jooksul.

6.2. Heakskiidetud tagasimaksed töödeldakse algse makseviisi kaudu ja need võivad jõuda kliendi pangakontole kuni 30 päeva jooksul, sõltuvalt makseteenuse pakkujast ja pangast.

6.3. Tellimuse esitamisel käivituvad automatiseeritud töövood ja töötlemistoimingud kohe. LEI registreerimine, pikendamine ja üleandmine hõlmavad mitme organisatsiooni ja spetsialisti tööd, sealhulgas andmete kogumist, kontrollimist, valideerimist ja töötlemist koostöös akrediteeritud LOU-ga (RapidLEI). Tühistamise ja tagasimakse töötlemine nõuab lisaks eraldi haldustööd, sealhulgas raamatupidamiskandeid ja kreeditarvete väljastamist. Seetõttu kohaldub kõikidele tagasimaksetele 40 euro suurune töötlemistasu, mis arvatakse kliendile tagastatavast summast maha.

6.3.1. 40 euro suurune töötlemistasu kohaldub ka juhul, kui LEI-d ei saa väljastada, pikendada või üle anda taotleja või juriidilise isikuga seotud asjaolude tõttu. See hõlmab (kuid ei piirdu) olukordi, kus juriidiline isik ei ole registreeritud GLEIF poolt LEI väljastamiseks tunnustatud ametlikus riiklikus registris, kus tema registreeringut, õiguslikku staatust või tegevusluba ei ole võimalik sellise registri või asjaomase pädeva riikliku asutuse kaudu kontrollida, või kui juriidiline isik ei vasta muul viisil LEI väljastamisele kohaldatavatele nõuetele.

Töötlemistasu kohaldub ka juhul, kui klient on esitanud temalt nõutud teabe ja dokumendid, kuid esitatud teave või dokumendid on ebapiisavad või ei ole LEI kontrollimise ja valideerimise eesmärgil aktsepteeritavad. Tasu katab haldus-, kontrolli-, valideerimis- ja LOU-ga seotud töö, mis on juba tehtud enne, kui selgub, et LEI-d ei saa väljastada, pikendada või üle anda.

6.3.2. Teatud jurisdiktsioonides esitatud LEI taotluste puhul võib LOU (kohalik tegevusüksus) rakendada täiendavaid jurisdiktsioonispetsiifilisi lisatasusid, et katta kohalike ametiasutuste nõutavaid kohustuslikke registri- või andmete hankimise tasusid. Vajaduse korral kuvatakse need lisatasud kassas enne makse tegemist. Need edastatakse kliendile omahinnaga ja neid ei tagastata pärast asjaomase registri- või andmete hankimise protsessi algatamist, sõltumata sellest, kas LEI lõpuks väljastatakse.

6.4. Tagasimakseid ei tehta järgmistel juhtudel:

6.5. Kõik tagasimaksete ja tühistamiste käsitlemine toimub kooskõlas kohaldatava GLEIF registreerimisagentide juhtimisraamistikuga ja kõikide LEI väljastamise, pikendamise või üleandmise protsessile kohaldatavate kohustuslike nõuetega.

7. Kolmandate osapoolte teenused ja turunduspartnerid

7.1. LEI System võib teatud tugiteenused tellida sisse spetsialiseeritud kolmandatelt osapooltelt. See võib hõlmata:

7.2. Neil teenusepakkujatel on juurdepääs kliendiandmetele üksnes teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses, konfidentsiaalsus- ja andmekaitselepingute alusel.

7.3. Kontaktandmeid (ettevõtte nimi, esindaja, e-post jne) võidakse jagada väljavalitud turunduspartneritega, kes pakuvad kliendile asjakohaseid teenuseid.

7.4. Kolmandate osapoolte teenusepakkujad võivad kliendiga otse ühendust võtta oma teenuste osas, kui need on seotud LEI System tegevusega.

7.5. Kõik koostöösuhted kolmandate osapooltega vastavad privaatsusstandarditele, mis on võrdsed LEI System kehtestatud standarditega või neist kõrgemad.

7.6. Kasutades LEI System teenuseid, nõustub klient eespool nimetatud korraga.

8. Kohaldatav õigus ja lõppsätted

8.1. Klient vastutab ainuisikuliselt kõikide tegevuste ja kohustuste eest, mis on seotud tema juriidilise isiku LEI-ga.

8.2. LEI System ei võta vastutust rahaliste või regulatiivsete tagajärgede eest, mis tulenevad LEI töötlemise viivitustest või ebaõnnestumistest.

8.3. Käesolevaid tingimusi võidakse muuta ette teatamata. Kõige uuem versioon on alati kättesaadav veebilehel leisystem.com.

8.4. Käesolevale lepingule ja kõikidele sellest tulenevatele või sellega seotud vaidlustele või nõuetele, sealhulgas lepinguvälistele vaidlustele või nõuetele, kohaldatakse ja neid tõlgendatakse Eesti Vabariigi õiguse kohaselt. Kõikide selliste vaidluste või nõuete lahendamiseks on ainupädevus Eesti Vabariigi kohtutel.

Valige oma asukoht