1. Συμβαλλόμενο Μέρος
Η LEI System OÜ, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης εγκατεστημένη στην Εσθονία, αποτελεί το συμβαλλόμενο μέρος που παρέχει υπηρεσίες υπό το εμπορικό σήμα LEI System. Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει τοπική θυγατρική της LEI System στη χώρα κατοικίας του πελάτη, η LEI System OÜ (αριθμός LEI 984500908J38713A7650) λειτουργεί ως η προεπιλεγμένη νομική οντότητα. Η LEI System λειτουργεί ως Πράκτορας Καταχώρισης LEI και διατηρεί συνεργασία με την επίσημα διαπιστευμένη Τοπική Μονάδα Λειτουργίας (LOU), Ubisecure Oy (με εμπορική επωνυμία RapidLEI), η οποία διαθέτει LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Αίτηση και Διαχείριση LEI
2.1. Ο πελάτης μπορεί να υποβάλει αίτημα για απόκτηση, ανανέωση ή μεταφορά Αναγνωριστικού Νομικής Οντότητας συμπληρώνοντας τη σχετική διαδικτυακή φόρμα και ολοκληρώνοντας την πληρωμή με αποδεκτή μέθοδο, όπως πιστωτική κάρτα ή PayPal.
2.2. Με την υποβολή της αίτησης, ο πελάτης αναγνωρίζει και αποδέχεται τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις και βεβαιώνει ότι όλα τα παρεχόμενα στοιχεία είναι ακριβή. Ο αιτών βεβαιώνει ότι έχει την εξουσιοδότηση να ενεργεί εξ ονόματος της εν λόγω νομικής οντότητας. Ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να κοινοποιηθούν στην LOU προς υποστήριξη της επαλήθευσης.
2.3. Ο πελάτης εξουσιοδοτεί την LEI System να αποδεχθεί εξ ονόματός του τους όρους και τις προϋποθέσεις της LOU (π.χ. αυτούς της RapidLEI). Όλες οι συμφωνίες LOU βασίζονται στις κατευθυντήριες γραμμές του GLEIF και είναι ουσιαστικά παρόμοιες. Για παράδειγμα, οι όροι παροχής υπηρεσιών της RapidLEI βρίσκονται στη διεύθυνση https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. Στην LEI System παρέχεται εξουσιοδότηση να ενεργεί εξ ονόματος της νομικής οντότητας του πελάτη σε ζητήματα σχετικά με το LEI, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης, της ετήσιας ανανέωσης και της μεταφοράς του.
2.5. Όταν ένα LEI μεταφέρεται από άλλον πάροχο στην LEI System, ενδέχεται να απαιτηθεί αλλαγή LOU. Η μεταφορά πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν ή ταυτόχρονα με την ανανέωση.
2.6. Τα LEI που διαχειρίζεται η LEI System είναι επιλέξιμα προς ανανέωση έως και 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Σε περιπτώσεις πρόωρης ανανέωσης μετά από μεταφορά από διαφορετικό πάροχο υπηρεσιών, ενδέχεται να υπάρξει μείωση της περιόδου ισχύος.
2.7. Η επεξεργασία ξεκινά μόλις παραληφθούν τόσο η αίτηση όσο και η πληρωμή.
2.8. Η LEI System μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση του αιτούντος, συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, πληρεξουσίου.
2.8.1. Οι εξουσιοδοτήσεις πρέπει να υπογράφονται αποκλειστικά από πρόσωπα επίσημα εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τη νομική οντότητα. Η πλαστοπροσωπία ή η ψευδής δήλωση εξουσιοδότησης υπογραφής απαγορεύεται αυστηρά.
2.8.2. Πριν από την έκδοση ή την ανανέωση ενός LEI, η LEI System, σε συνεργασία με την LOU, υποβάλλει αίτημα επαλήθευσης δεδομένων στο επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας, όπως αναγνωρίζεται από το GLEIF. Τα δεδομένα που προκύπτουν από αυτό το αίτημα διαβιβάζονται στον πελάτη προς επισκόπηση και επιβεβαίωση.
2.8.3. Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να επιβεβαιώσει ή να απορρίψει τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο. Σε περίπτωση απόρριψης, ο πελάτης υποχρεούται να παράσχει αιτιολόγηση και να ευθυγραμμίσει τα στοιχεία του με το επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας πριν το LEI μπορέσει να εκδοθεί ή να ανανεωθεί.
2.8.4. Όταν τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο είναι σύμφωνα με τα δεδομένα που υπέβαλε ο πελάτης στην αίτηση, η LEI System μπορεί, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, να επιβεβαιώσει τα δεδομένα εξ ονόματος του πελάτη. Η LEI System δεν υποχρεούται να το πράξει.
2.9. Ενδέχεται να ζητηθεί πρόσθετη τεκμηρίωση για σκοπούς επαλήθευσης, συμπεριλαμβανομένων:
- αντιγράφου του πιστοποιητικού καταχώρισης της οντότητας
- στοιχείων ταυτότητας εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων
- αποδεικτικού ημερομηνίας σύστασης
- τεκμηρίωσης που υποστηρίζει τροποποιήσεις στα εταιρικά μητρώα
2.10. Εάν η οντότητα ανήκει ή ελέγχεται από μητρική εταιρεία που καταρτίζει ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις, πρέπει να υποβάλλονται δεδομένα Επιπέδου 2 (μητρικής εταιρείας). Εάν η αναφορά δεν είναι δυνατή, πρέπει να παρέχεται έγκυρη αιτιολόγηση.
2.10.1. Η LEI System μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει το καθεστώς ενοποίησης.
2.11. Τα διεθνή υποκαταστήματα υποχρεούνται να παρέχουν το LEI της έδρας, το οποίο πρέπει να είναι ενεργό (κατάσταση ISSUED).
2.12. Οντότητες που χαρακτηρίζονται ως επενδυτικά ή ομπρέλα κεφάλαια ενδέχεται να κληθούν να γνωστοποιήσουν σχέσεις κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένων διαχειριστή κεφαλαίου, δομής ομπρέλα και/ή σχέσεων feeder-master.
2.12.1. Ενδέχεται να ζητηθούν σχετικά έγγραφα προς υποστήριξη τέτοιων σχέσεων.
2.12.2. Πρέπει να παρέχονται τα LEI για κάθε σχετική οντότητα που αναφέρεται.
2.13. Οι περισσότερες καταχωρίσεις LEI ολοκληρώνονται εντός 1–3 ωρών. Ωστόσο, αιτήσεις που περιλαμβάνουν σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να απαιτήσουν έως και 48 ώρες. Οι ανανεώσεις και μεταφορές LEI ενδέχεται να διαρκέσουν έως 7 ημέρες. Ελλιπή ή εσφαλμένα δεδομένα ενδέχεται να προκαλέσουν καθυστερήσεις.
2.14. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της αίτησης, θα σταλεί επιβεβαίωση και τιμολόγιο στη διεύθυνση email που δηλώθηκε κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας.
2.15. Οι αιτήσεις καθίστανται δεσμευτικές και αμετάκλητες με την υποβολή και την πληρωμή. Αυτό ισχύει τόσο για τις αρχικές καταχωρίσεις όσο και για τις ανανεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών.
2.16. Εάν ο πελάτης δεν υποβάλει την απαιτούμενη τεκμηρίωση, η LEI System και η συνεργαζόμενη LOU μπορούν να προχωρήσουν χρησιμοποιώντας δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες. Τα LEI που δεν μπορούν να επεξεργαστούν λόγω ελλιπών δεδομένων δεν επιστρέφονται, και δεν αναλαμβάνεται καμία ευθύνη για τις συνέπειες που προκύπτουν από αυτό.
2.17. Μετά την έκδοσή του, το LEI και τα σχετικά δεδομένα αναφοράς καθίστανται δημόσια προσβάσιμα στους ιστότοπους του GLEIF και της LEI System. Τα LEI είναι μόνιμα και δεν μπορούν να επανεκχωρηθούν ή να αφαιρεθούν.
2.18. Η LEI System θα ειδοποιήσει τον πελάτη μέσω email 60 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ανανέωσης.
3. Πολυετή Πλάνα και Αυτόματες Ανανεώσεις
3.1. Οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν να προπληρώσουν τις ανανεώσεις LEI για διάρκεια έως πέντε ετών.
3.2. Παρά την πολυετή προπληρωμή, τα δεδομένα LEI θα εξακολουθούν να ενημερώνονται ετησίως όπως απαιτείται από το GLEIF. Η επίσημη «επόμενη ημερομηνία ανανέωσης» βασίζεται σε κύκλο 365 ημερών από την τελευταία επιβεβαιωμένη ανανέωση.
3.3. Εάν ένα LEI που καλύπτεται από πολυετή σύμβαση μεταφερθεί σε άλλον πάροχο υπηρεσιών, η συμφωνία με την LEI System θεωρείται λυμένη και δεν θα εκδοθεί καμία επιστροφή χρημάτων.
3.4. Οι πελάτες μπορούν να ενεργοποιήσουν την αυτόματη ανανέωση. Θα σταλεί προειδοποιητική ειδοποίηση στην καταχωρισμένη διεύθυνση email 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Ο πελάτης έχει πέντε ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της ειδοποίησης για να ακυρώσει ή να τροποποιήσει τα στοιχεία του. Εάν δεν ληφθεί ακύρωση, η πληρωμή θα διεκπεραιωθεί με την αρχικά παρεχόμενη μέθοδο πληρωμής. Μόλις ξεκινήσει η ανανέωση, δεν μπορεί να αναιρεθεί.
3.5. Η LEI System διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώνει τα δεδομένα αναφοράς χρησιμοποιώντας πηγές μητρώων.
3.5.1. Εάν τα επίσημα μητρώα δεν είναι προσβάσιμα, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν τα υπάρχοντα δεδομένα αναφοράς για την ανανέωση.
3.5.2. Όπου η επαλήθευση αποτυγχάνει, οι σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να επισημανθούν ως μη δημόσιες.
3.5.3. Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι να ενημερώνουν την LEI System για τυχόν αλλαγές που δεν καταγράφονται από τα μητρώα.
3.5.4. Η LEI System μπορεί να ζητήσει πρόσθετη υποστηρικτική τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων ενημερωμένων οικονομικών στοιχείων, νέων επιστολών εξουσιοδότησης ή δηλώσεων εξαίρεσης.
3.5.5. Εάν η απαιτούμενη τεκμηρίωση δεν παρασχεθεί εντός 60 ημερών, το LEI ενδέχεται να μην ανανεωθεί και η σύμβαση παροχής υπηρεσιών ενδέχεται να λυθεί.
4. Πιστοποιητικό LEI & Διακριτικά
4.1. Η LEI System προσφέρει τα ακόλουθα προϊόντα ψηφιακής ταυτότητας, τα οποία μπορούν να προστεθούν στην παραγγελία κατά την ολοκλήρωση αγοράς ή να ζητηθούν εκ των υστέρων στη σελίδα Λεπτομερειών Παραγγελίας LEI:
- Εκτυπώσιμο πιστοποιητικό LEI: ψηφιακό πιστοποιητικό που περιέχει τα δεδομένα LEI της εταιρείας σας, βασισμένο στο ISO 17442 — το διεθνές πρότυπο που έχει εγκριθεί από τις χώρες της G20. Διαθέσιμο για άμεση λήψη και αυτόματη εκτύπωση.
- Διακριτικό LEI για ιστότοπο: μικρό διακριτικό για τον ιστότοπό σας. Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό για να επαληθεύσουν άμεσα τα στοιχεία της εταιρείας σας όπως δημοσιεύονται στη βάση δεδομένων του GLEIF.
- Διακριτικό LEI για email: μικρό banner για την υπογραφή email σας, που δείχνει στους παραλήπτες ότι η εταιρεία σας είναι επαληθευμένη νομική οντότητα.
4.2. Όλα τα παραπάνω προϊόντα παραδίδονται ψηφιακά. Η LEI System δεν αποστέλλει φυσικά πιστοποιητικά μέσω ταχυδρομείου.
5. Χρεώσεις Υπηρεσιών και Φορολόγηση
5.1. Οι τιμές για τις υπηρεσίες σχετικά με το LEI, συμπεριλαμβανομένων της καταχώρισης, της ανανέωσης και της μεταφοράς, δημοσιεύονται στον ιστότοπο της LEI System και περιλαμβάνουν τυχόν ισχύουσες επιβαρύνσεις του GLEIF. Οι χρεώσεις για την παραγγελία νέου LEI, τη μεταφορά LEI ή την ανανέωση LEI βρίσκονται στις σελίδες τιμολόγησης μας.
5.2. Διαχείριση ΦΠΑ:
- Πελάτες στην Εσθονία: ισχύει ΦΠΑ 24%.
- Πελάτες εντός ΕΕ με έγκυρο αριθμό ΦΠΑ: δεν θα προστεθεί ΦΠΑ (ισχύει αντίστροφη χρέωση).
- Πελάτες εντός ΕΕ χωρίς έγκυρο αριθμό ΦΠΑ: ο ΦΠΑ χρεώνεται με τον συντελεστή που ισχύει στη χώρα κατοικίας του πελάτη βάσει του καθεστώτος One Stop Shop (OSS) ΦΠΑ της ΕΕ. Ως πάροχος ψηφιακών υπηρεσιών, η LEI System υποχρεούται να συλλέγει και να αποδίδει τοπικό ΦΠΑ εξ ονόματος της χώρας του πελάτη, πράγμα που σημαίνει ότι ισχύουν ο συντελεστής και οι κανόνες ΦΠΑ του κράτους-μέλους της ΕΕ του πελάτη.
- Πελάτες εκτός ΕΕ: δεν χρεώνεται ΦΠΑ.
5.3. Οι αυτόματες ανανεώσεις θα χρεώνονται βάσει της ενεργής τιμολόγησης που ισχύει κατά τη στιγμή της επεξεργασίας.
6. Επιστροφές Χρημάτων και Ακυρώσεις
6.1. Τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων πρέπει να υποβάλλονται στη διεύθυνση support@leisystem.com και θα εξετάζονται εντός 7 εργάσιμων ημερών.
6.2. Οι εγκεκριμένες επιστροφές χρημάτων διεκπεραιώνονται μέσω της αρχικής μεθόδου πληρωμής και ενδέχεται να χρειαστούν έως 30 ημέρες για να φτάσουν στον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη, ανάλογα με τον πάροχο πληρωμών και το τραπεζικό ίδρυμα.
6.3. Με την υποβολή μιας παραγγελίας, ξεκινούν αμέσως αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και δραστηριότητες επεξεργασίας. Η καταχώριση, η ανανέωση και η μεταφορά LEI περιλαμβάνουν την εργασία πολλών οργανισμών και ειδικών, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής δεδομένων, της επαλήθευσης, της επικύρωσης και της επεξεργασίας σε συνεργασία με τη διαπιστευμένη LOU (RapidLEI). Η επεξεργασία μιας ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων απαιτεί επίσης ξεχωριστή διοικητική εργασία, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών εγγραφών και έκδοσης πιστωτικών σημειωμάτων. Ως εκ τούτου, ισχύει τέλος επεξεργασίας €40 για όλες τις επιστροφές χρημάτων, το οποίο αφαιρείται από το ποσό που επιστρέφεται στον πελάτη.
6.3.1. Το τέλος επεξεργασίας των €40 ισχύει επίσης όταν ένα LEI δεν μπορεί να εκδοθεί, να ανανεωθεί ή να μεταφερθεί λόγω περιστάσεων που σχετίζονται με τον αιτούντα ή τη νομική οντότητα. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά, περιπτώσεις όπου η νομική οντότητα δεν είναι καταχωρισμένη σε επίσημο εθνικό μητρώο αποδεκτό από το GLEIF για την έκδοση LEI, όπου η καταχώρισή της, το νομικό της καθεστώς ή η άδειά της δεν μπορούν να επαληθευτούν μέσω τέτοιου μητρώου ή της σχετικής αρμόδιας εθνικής αρχής, ή όπου η νομική οντότητα δεν πληροί κατ' άλλο τρόπο τις προϋποθέσεις που ισχύουν για την έκδοση LEI.
Το τέλος επεξεργασίας ισχύει επίσης όταν ο πελάτης έχει παράσχει τις πληροφορίες και την τεκμηρίωση που του ζητήθηκαν, αλλά οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση που παρασχέθηκαν είναι ανεπαρκείς ή δεν μπορούν να γίνουν αποδεκτές για σκοπούς επαλήθευσης και επικύρωσης του LEI. Το τέλος καλύπτει τη διοικητική εργασία, την επαλήθευση, την επικύρωση και την εργασία που σχετίζεται με την LOU και έχει ήδη εκτελεστεί πριν διαπιστωθεί ότι το LEI δεν μπορεί να εκδοθεί, να ανανεωθεί ή να μεταφερθεί.
6.3.2. Για αιτήσεις LEI σε ορισμένες δικαιοδοσίες, η LOU (Τοπική Μονάδα Λειτουργίας) ενδέχεται να εφαρμόσει πρόσθετες δικαιοδοτικές επιβαρύνσεις για την κάλυψη υποχρεωτικών τελών μητρώου ή ανάκτησης δεδομένων που χρεώνονται από τοπικές αρχές. Όπου ισχύουν, αυτές οι επιβαρύνσεις εμφανίζονται κατά την ολοκλήρωση αγοράς πριν από την πληρωμή. Μεταβιβάζονται στον πελάτη στο κόστος τους και δεν επιστρέφονται μόλις έχει ξεκινήσει η σχετική διαδικασία μητρώου ή ανάκτησης δεδομένων, ανεξάρτητα από το εάν το LEI εκδοθεί τελικά.
6.4. Δεν διατίθενται επιστροφές χρημάτων στα ακόλουθα σενάρια:
- Το LEI έχει ήδη εκδοθεί ή ανανεωθεί.
- Μια αυτόματη ανανέωση έχει ολοκληρωθεί.
- Μια πολυετής σύμβαση έχει ακυρωθεί πρόωρα.
- Η μεταφορά LEI έχει οδηγήσει στην απώλεια προηγουμένως πληρωμένης περιόδου ισχύος με άλλον πάροχο υπηρεσιών ή LOU.
- Ο πελάτης δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες ή την τεκμηρίωση που απαιτούνται για την επεξεργασία της παραγγελίας εντός 60 ημερών από το αίτημα.
- Έχουν υποβληθεί στοιχεία μητρικής οντότητας τα οποία στη συνέχεια αποδεικνύονται άκυρα ή δεν μπορούν να επικυρωθούν.
6.5. Όλη η διαχείριση επιστροφών χρημάτων και ακυρώσεων υπόκειται στο ισχύον Πλαίσιο Διακυβέρνησης Πρακτόρων Καταχώρισης του GLEIF και σε τυχόν υποχρεωτικές απαιτήσεις που ισχύουν για τη διαδικασία έκδοσης, ανανέωσης ή μεταφοράς LEI.
7. Υπηρεσίες Τρίτων και Συνεργάτες Μάρκετινγκ
7.1. Η LEI System μπορεί να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες υποστηρικτικές υπηρεσίες σε εξειδικευμένους τρίτους παρόχους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- φιλοξενία και συντήρηση διαδικτυακών πλατφορμών
- ασφαλή διαχείριση πληρωμών
- υπηρεσίες επικοινωνίας (π.χ. email, ειδοποιήσεις)
- εργαλεία συλλογής σχολίων πελατών
7.2. Αυτοί οι πάροχοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του πελάτη αυστηρά όσο απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών τους, βάσει συμφωνιών εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.
7.3. Στοιχεία επικοινωνίας (επωνυμία επιχείρησης, εκπρόσωπος, email κ.λπ.) ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε επιλεγμένους συνεργάτες μάρκετινγκ που προσφέρουν σχετικές με τον πελάτη υπηρεσίες.
7.4. Τρίτοι πάροχοι ενδέχεται να επικοινωνήσουν απευθείας με τους πελάτες σχετικά με τις υπηρεσίες τους, εφόσον σχετίζονται με τις δραστηριότητες της LEI System.
7.5. Όλες οι συνεργασίες με τρίτους υπόκεινται σε πρότυπα απορρήτου ίσα ή υψηλότερα από αυτά που ορίζει η LEI System.
7.6. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες της LEI System, ο πελάτης συναινεί στις παραπάνω ρυθμίσεις.
8. Δικαιοδοσία και Τελικές Διατάξεις
8.1. Ο πελάτης παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις ενέργειες και υποχρεώσεις που συνδέονται με το LEI της νομικής του οντότητας.
8.2. Η LEI System δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για οποιεσδήποτε οικονομικές ή κανονιστικές συνέπειες προκύψουν από καθυστερήσεις ή αστοχίες στην επεξεργασία LEI.
8.3. Οι παρόντες Όροι και Προϋποθέσεις ενδέχεται να ενημερωθούν χωρίς προειδοποίηση. Η τελευταία έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στο leisystem.com.
8.4. Η παρούσα συμφωνία και οποιαδήποτε διαφορά ή αξίωση προκύψει από ή σε σχέση με αυτήν, συμπεριλαμβανομένων εξωσυμβατικών διαφορών ή αξιώσεων, διέπεται από και ερμηνεύεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Δημοκρατίας της Εσθονίας. Τα δικαστήρια της Δημοκρατίας της Εσθονίας έχουν αποκλειστική δικαιοδοσία για την επίλυση κάθε τέτοιας διαφοράς ή αξίωσης.