1. Kontraherende part
LEI System OU, et estisk anpartsselskab, er den kontraherende part, der leverer tjenester under varemærket LEI System. I tilfælde hvor der ikke findes et lokalt datterselskab af LEI System i kundens bopælsland, vil LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) fungere som den juridiske enhed. LEI System fungerer som en LEI Registration Agent og samarbejder med den officielt akkrediterede Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (der driver forretning under navnet RapidLEI), som har LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Anmodning om og administration af LEI'er
2.1. Kunden kan indsende en anmodning om at få udstedt, forny eller overføre en Legal Entity Identifier ved at udfylde den relevante online-formular og gennemføre betaling via en godkendt metode, f.eks. kreditkort eller PayPal.
2.2. Ved at indsende ansøgningen anerkender og accepterer kunden disse Vilkår og Betingelser og bekræfter, at alle angivne data er korrekte. Ansøgeren bekræfter, at vedkommende har bemyndigelse til at handle på den pågældende juridiske enheds vegne. Visse kontaktoplysninger kan deles med LOU'en til støtte for validering.
2.3. Kunden bemyndiger LEI System til at acceptere LOU'ens vilkår og betingelser (f.eks. RapidLEI's) på kundens vegne. Alle LOU-aftaler er baseret på GLEIF's retningslinjer og er indholdsmæssigt ens. RapidLEI's servicevilkår kan f.eks. findes på https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System bemyndiges til at handle på kundens juridiske enheds vegne i forhold vedrørende LEI'en, herunder udstedelse, årlig fornyelse og overførsel.
2.5. Når en LEI overføres fra en anden udbyder til LEI System, kan det være nødvendigt at ændre LOU. En overførsel skal ske før eller samtidig med fornyelsen.
2.6. LEI'er, der administreres af LEI System, kan fornyes op til 60 dage før udløbsdatoen. Ved tidlig fornyelse efter en overførsel fra en anden tjenesteudbyder kan gyldighedsperioden blive kortere.
2.7. Behandlingen påbegyndes, når både ansøgning og betaling er modtaget.
2.8. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter ansøgerens bemyndigelse, herunder men ikke begrænset til en fuldmagt.
2.8.1. Fuldmagter må kun underskrives af personer, der officielt er bemyndiget til at repræsentere den juridiske enhed. Efterligning eller vildledende angivelse af underskriftsbemyndigelse er strengt forbudt.
2.8.2. Inden udstedelse eller fornyelse af en LEI indsender LEI System i samarbejde med LOU'en en anmodning om dataverifikation til det officielle register i den relevante jurisdiktion, som anerkendt af GLEIF. De indhentede data videresendes til kunden til gennemsyn og bekræftelse.
2.8.3. Kunden har ret til at bekræfte eller afvise de data, der er indhentet fra registret. Ved afvisning skal kunden give en begrundelse og bringe sine data i overensstemmelse med det officielle register i den relevante jurisdiktion, før LEI'en kan udstedes eller fornyes.
2.8.4. Hvis de data, der er indhentet fra registret, er i overensstemmelse med de data, kunden har angivet i ansøgningen, kan LEI System efter eget skøn bekræfte data på kundens vegne. LEI System er ikke forpligtet til at gøre dette.
2.9. Yderligere dokumentation kan blive anmodet om til verifikationsformål, herunder:
- en kopi af enhedens registreringsbevis
- identifikation af bemyndigede repræsentanter
- dokumentation for stiftelsesdato
- dokumentation, der understøtter ændringer i selskabsregistret
2.10. Hvis enheden ejes eller kontrolleres af et moderselskab, som udarbejder konsoliderede regnskaber, skal Level 2-data (moderselskabsdata) indsendes. Hvis rapportering ikke er mulig, skal en gyldig grund angives.
2.10.1. LEI System kan anmode om dokumentation, der bekræfter konsolideringsstatus.
2.11. Internationale filialer skal angive hovedkontorets LEI, som skal være aktiv (status ISSUED).
2.12. Enheder klassificeret som investerings- eller paraplyfonde kan blive anmodet om at oplyse fondsrelationer, herunder fondsforvalter, paraplystruktur og/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Der kan blive anmodet om relevante dokumenter til at understøtte sådanne relationer.
2.12.2. LEI'er skal angives for hver relateret enhed, der henvises til.
2.13. De fleste LEI-registreringer gennemføres inden for 1-3 timer. Ansøgninger, der involverer moder- eller fondsrelationer, kan dog tage op til 48 timer. Fornyelser og overførsler af LEI kan tage op til 7 dage. Ufuldstændige eller ukorrekte data kan medføre forsinkelser.
2.14. Ved gennemført ansøgning sendes en bekræftelse og faktura til den e-mailadresse, der er angivet ved betalingen.
2.15. Ansøgninger bliver bindende og uigenkaldelige ved indsendelse og betaling. Dette gælder for både nye registreringer og fornyelser, herunder overførsler.
2.16. Hvis kunden ikke fremsender den påkrævede dokumentation, kan LEI System og dets partner-LOU fortsætte behandlingen ved brug af offentligt tilgængelige oplysninger. LEI'er, der ikke kan behandles på grund af manglende data, refunderes ikke, og der påtages intet ansvar for konsekvenserne heraf.
2.17. Når LEI'en er udstedt, bliver den og de tilknyttede referencedata offentligt tilgængelige på GLEIF's og LEI System's hjemmesider. LEI'er er permanente og kan ikke gentildeles eller fjernes.
2.18. LEI System vil underrette kunden via e-mail 60 dage før den planlagte fornyelsesdato.
3. Flerårige planer og automatisk fornyelse
3.1. Kunder kan vælge at forudbetale deres LEI-fornyelser for en periode på op til fem år.
3.2. Uanset flerårig forudbetaling opdateres LEI-data stadig årligt som krævet af GLEIF. Den officielle "næste fornyelsesdato" beregnes på baggrund af en 365-dages cyklus fra den sidst bekræftede fornyelse.
3.3. Hvis en LEI, der er omfattet af en flerårig aftale, overføres til en anden tjenesteudbyder, betragtes aftalen med LEI System som opsagt, og der udbetales ingen refusion.
3.4. Kunder kan aktivere automatisk fornyelse. En forudgående meddelelse sendes til den registrerede e-mailadresse 60 dage før udløbsdatoen. Kunden har fem kalenderdage fra modtagelsen af meddelelsen til at annullere eller ændre sine oplysninger. Hvis ingen annullering modtages, behandles betalingen via den oprindeligt angivne betalingsmetode. Når fornyelsen er påbegyndt, kan den ikke omgøres.
3.5. LEI System forbeholder sig ret til at opdatere referencedata ved hjælp af registerkilder.
3.5.1. Hvis officielle registre ikke er tilgængelige, kan eksisterende referencedata anvendes til fornyelsen.
3.5.2. Hvis verifikationen ikke er mulig, kan moder- eller fondsrelationer markeres som ikke-offentlige.
3.5.3. Kunder er ansvarlige for at underrette LEI System om ændringer, der ikke fremgår af registrene.
3.5.4. LEI System kan anmode om yderligere supplerende dokumentation, herunder opdaterede regnskaber, nye fuldmagter eller undtagelseserklæringer.
3.5.5. Hvis den krævede dokumentation ikke fremsendes inden 60 dage, kan LEI'en muligvis ikke fornyes, og serviceaftalen kan opsiges.
4. LEI-certifikat & badges
4.1. LEI System tilbyder følgende digitale identitetsprodukter, som kan tilføjes til bestillingen ved betaling eller anmodes om efterfølgende på siden LEI Order Details:
- Printbart LEI-certifikat: et digitalt certifikat med dit selskabs LEI-data, baseret på ISO 17442 — den internationale standard, der er godkendt af G20-landene. Kan downloades og printes med det samme.
- LEI-badge til hjemmeside: et lille badge til din hjemmeside. Besøgende kan klikke på det for øjeblikkeligt at verificere dit selskabs oplysninger, som de er offentliggjort i GLEIF-databasen.
- LEI-badge til e-mails: et lille banner til din e-mail-signatur, som viser modtagerne, at dit selskab er en verificeret juridisk enhed.
4.2. Alle ovennævnte produkter leveres digitalt. LEI System sender ikke fysiske certifikater med post.
5. Servicegebyrer og beskatning
5.1. Priser for LEI-relaterede tjenester, herunder registrering, fornyelse og overførsel, er offentliggjort på LEI System's hjemmeside og inkluderer gældende GLEIF-tillæg. Gebyrer for at bestille en ny LEI, overføre en LEI eller forny en LEI findes på vores prisside.
5.2. Momsbehandling:
- Estiske kunder: 24% moms tilføjes.
- EU-baserede kunder med et gyldigt momsnummer: der tilføjes ingen moms (omvendt betalingspligt gælder).
- EU-baserede kunder uden et gyldigt momsnummer: Moms opkræves med den sats, der gælder i kundens bopælsland, i henhold til EU's One Stop Shop-ordning (OSS) for moms. Som udbyder af digitale tjenester er LEI System forpligtet til at opkræve og afregne lokal moms på vegne af kundens land, hvilket betyder, at momssatsen og reglerne i kundens EU-medlemsland gælder.
- Kunder uden for EU: der opkræves ingen moms.
5.3. Automatiske fornyelser opkræves baseret på de gældende priser, der er offentliggjort på behandlingstidspunktet.
6. Refusioner og annulleringer
6.1. Anmodninger om refusion skal sendes til support@leisystem.com og vil blive gennemgået inden for 7 hverdage.
6.2. Godkendte refusioner behandles via den oprindelige betalingsmetode og kan tage op til 30 dage, før de når kundens bankkonto, afhængigt af betalingsudbyder og bankinstitution.
6.3. Ved indsendelse af en bestilling påbegyndes automatiserede arbejdsgange og behandlingsaktiviteter øjeblikkeligt. Registrering, fornyelse og overførsel af LEI involverer arbejde fra flere organisationer og specialister, herunder dataindsamling, verifikation, validering og behandling i samarbejde med den akkrediterede LOU (RapidLEI). Behandling af en annullering og refusion kræver også separat administrativt arbejde, herunder bogføring og udstedelse af kreditnotaer. Der opkræves derfor et behandlingsgebyr på 40 € for alle refusioner, som trækkes fra det beløb, der refunderes til kunden.
6.3.1. Behandlingsgebyret på 40 € gælder også, hvor en LEI ikke kan udstedes, fornyes eller overføres på grund af forhold relateret til ansøgeren eller den juridiske enhed. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, situationer hvor den juridiske enhed ikke er registreret i et officielt nationalt register, som er godkendt af GLEIF til LEI-udstedelse, hvor dens registrering, juridiske status eller licens ikke kan bekræftes via et sådant register eller den relevante kompetente nationale myndighed, eller hvor den juridiske enhed på anden måde ikke opfylder de krav, der gælder for LEI-udstedelse.
Behandlingsgebyret gælder også, hvor kunden har afgivet de oplysninger og den dokumentation, der er blevet anmodet om, men hvor de afgivne oplysninger eller den fremsendte dokumentation er utilstrækkelig eller ikke kan godkendes til brug for verifikation og validering af LEI'en. Gebyret dækker administrativt arbejde, verifikations- og valideringsarbejde samt arbejde relateret til LOU'en, som allerede er udført, før det fastslås, at LEI'en ikke kan udstedes, fornyes eller overføres.
6.3.2. For LEI-ansøgninger i visse jurisdiktioner kan LOU'en (Local Operating Unit) opkræve yderligere jurisdiktionelle tillæg for at dække obligatoriske register- eller datahentningsgebyrer opkrævet af lokale myndigheder. Hvor det er relevant, vises disse tillæg ved betaling, før betalingen gennemføres. De overføres til kunden til kostpris og kan ikke refunderes, når den relevante register- eller datahentningsproces er påbegyndt, uanset om LEI'en i sidste ende udstedes eller ikke.
6.4. Refusion er ikke muligt i følgende situationer:
- LEI'en er allerede udstedt eller fornyet.
- En automatisk fornyelse er gennemført.
- En flerårig aftale er annulleret før tid.
- LEI-overførslen har resulteret i tab af en tidligere betalt gyldighedsperiode hos en anden tjenesteudbyder eller LOU.
- Kunden har ikke fremsendt de oplysninger eller den dokumentation, der er nødvendig for at behandle bestillingen, inden for 60 dage efter anmodningen.
- Moderselskabsoplysninger er indsendt, men findes efterfølgende ugyldige eller kan ikke valideres.
6.5. Al behandling af refusioner og annulleringer er underlagt den gældende GLEIF Registration Agent Governance Framework samt eventuelle obligatoriske krav, der gælder for processen omkring udstedelse, fornyelse eller overførsel af LEI.
7. Tredjepartstjenester og markedsføringspartnere
7.1. LEI System kan outsource visse supporttjenester til specialiserede tredjepartsleverandører. Dette kan omfatte:
- hosting og vedligeholdelse af online platforme
- sikker betalingsbehandling
- kommunikationstjenester (f.eks. e-mail, notifikationer)
- redskaber til indsamling af kundefeedback
7.2. Disse leverandører kan få adgang til kundedata udelukkende i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester, under fortroligheds- og databeskyttelsesaftaler.
7.3. Kontaktoplysninger (virksomhedsnavn, repræsentant, e-mail osv.) kan deles med udvalgte markedsføringspartnere, der udbyder tjenester relevante for kunden.
7.4. Tredjepartsudbydere kan kontakte kunder direkte angående deres tjenester, hvis dette er relateret til LEI System's drift.
7.5. Alle samarbejder med tredjeparter er underlagt privatlivsstandarder, der er lig med eller højere end de standarder, LEI System selv anvender.
7.6. Ved at anvende LEI System's tjenester giver kunden samtykke til ovenstående forhold.
8. Lovvalg og afsluttende bestemmelser
8.1. Kunden bærer det fulde ansvar for alle handlinger og forpligtelser forbundet med sin juridiske enheds LEI.
8.2. LEI System påtager sig intet ansvar for finansielle eller lovmæssige konsekvenser, der følger af forsinkelser eller fejl i LEI-behandlingen.
8.3. Disse Vilkår og Betingelser kan opdateres uden varsel. Den seneste version er altid tilgængelig på leisystem.com.
8.4. Denne aftale samt eventuelle tvister eller krav, der opstår som følge af eller i forbindelse med den, herunder tvister eller krav uden kontraktmæssig karakter, er underlagt og skal tolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Republikken Estland. Domstolene i Republikken Estland har eksklusiv jurisdiktion til at afgøre enhver sådan tvist eller krav.