1. Smluvní strana
Společnost LEI System OÜ, soukromá společnost s ručením omezeným založená v Estonsku, je smluvní stranou poskytující služby pod ochrannou známkou LEI System. V případech, kdy v zemi bydliště zákazníka neexistuje místní pobočka LEI System, vystupuje jako výchozí právnická osoba LEI System OÜ (LEI číslo 984500908J38713A7650). LEI System působí jako registrační agent LEI a spolupracuje s oficiálně akreditovanou místní provozní jednotkou (LOU), společností Ubisecure Oy (obchodující pod názvem RapidLEI), jejíž LEI je: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Žádost o LEI a jeho správa
2.1. Klient může podat žádost o získání, obnovení nebo převod kódu LEI vyplněním příslušného online formuláře a provedením platby akceptovaným způsobem, například kreditní kartou nebo přes PayPal.
2.2. Odesláním žádosti klient potvrzuje souhlas s těmito Obchodními podmínkami a stvrzuje, že veškeré poskytnuté údaje jsou pravdivé. Žadatel prohlašuje, že je oprávněn jednat jménem dané právnické osoby. Některé kontaktní údaje mohou být sdíleny s LOU za účelem ověření.
2.3. Klient zmocňuje LEI System, aby jeho jménem odsouhlasil obchodní podmínky LOU (např. podmínky RapidLEI). Veškeré dohody LOU vycházejí ze zásad GLEIF a jsou obsahově obdobné. Podmínky služby RapidLEI naleznete například na adrese https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System je oprávněn jednat jménem právnické osoby klienta ve věcech týkajících se LEI, včetně jeho vydání, každoročního obnovení a převodu.
2.5. Pokud je LEI převáděn od jiného poskytovatele k LEI System, může být nutná změna LOU. K převodu musí dojít před obnovením nebo současně s ním.
2.6. LEI spravované společností LEI System lze obnovit až 60 dní před datem vypršení platnosti. V případech předčasného obnovení po převodu od jiného poskytovatele služeb může dojít ke zkrácení doby platnosti.
2.7. Zpracování žádosti bude zahájeno po obdržení jak žádosti, tak platby.
2.8. LEI System může požadovat dokumentaci potvrzující oprávnění žadatele, včetně, ale nejen, plné moci.
2.8.1. Zmocnění musí být podepsáno výhradně osobami oficiálně oprávněnými zastupovat právnickou osobu. Vydávání se za osobu se zmocněním nebo zkreslování podpisového oprávnění je přísně zakázáno.
2.8.2. Před vydáním nebo obnovením LEI podává LEI System ve spolupráci s LOU žádost o ověření údajů do oficiálního rejstříku příslušné jurisdikce uznávaného GLEIF. Údaje získané z tohoto ověření jsou klientovi předány ke kontrole a potvrzení.
2.8.3. Klient má právo údaje získané z rejstříku potvrdit nebo odmítnout. V případě odmítnutí je klient povinen uvést odůvodnění a uvést své údaje do souladu s oficiálním rejstříkem příslušné jurisdikce, než může být LEI vydán nebo obnoven.
2.8.4. Pokud jsou údaje získané z rejstříku v souladu s údaji uvedenými klientem v žádosti, může LEI System dle vlastního uvážení tyto údaje jménem klienta potvrdit. LEI System k tomu není povinen.
2.9. Za účelem ověření může být vyžádána další dokumentace, například:
- kopie registračního osvědčení subjektu
- identifikace oprávněných zástupců
- doklad o datu založení
- dokumentace potvrzující změny provedené v obchodním rejstříku
2.10. Pokud je subjekt vlastněn nebo ovládán mateřskou společností, která sestavuje konsolidovanou účetní závěrku, musí být předloženy údaje úrovně 2 (mateřské společnosti). Pokud vykazování není možné, musí být uveden platný důvod.
2.10.1. LEI System si může vyžádat dokumentaci potvrzující status konsolidace.
2.11. Mezinárodní pobočky jsou povinny uvést LEI ústředí, které musí být aktivní (ve statusu ISSUED).
2.12. U subjektů klasifikovaných jako investiční nebo zastřešující fondy může být vyžadováno uvedení vztahů v rámci fondu, včetně správce fondu, zastřešující struktury a/nebo vztahů typu feeder-master.
2.12.1. Za účelem doložení těchto vztahů mohou být vyžádány příslušné dokumenty.
2.12.2. Pro každý uvedený související subjekt musí být poskytnuto jeho LEI.
2.13. Většina registrací LEI je dokončena do 1–3 hodin. U žádostí zahrnujících mateřské nebo fondové vztahy může zpracování trvat až 48 hodin. Obnovení a převod LEI mohou trvat až 7 dní. Neúplné nebo nesprávné údaje mohou způsobit zpoždění.
2.14. Po úspěšném dokončení žádosti bude na e-mailovou adresu uvedenou při objednávce zasláno potvrzení a faktura.
2.15. Žádosti se stávají závaznými a neodvolatelnými po odeslání a zaplacení. To platí jak pro první registrace, tak pro obnovení včetně převodů.
2.16. Pokud klient nedodá požadovanou dokumentaci, mohou LEI System a jeho partnerská LOU postupovat na základě veřejně dostupných informací. LEI, které nelze zpracovat z důvodu chybějících údajů, nebudou proplaceny a za důsledky z toho vyplývající se nepřebírá žádná odpovědnost.
2.17. Jakmile je LEI vydáno, stává se spolu s příslušnými referenčními údaji veřejně dostupným na webových stránkách GLEIF a LEI System. LEI je trvalé a nelze jej znovu přidělit ani odstranit.
2.18. LEI System klienta informuje e-mailem 60 dní před plánovaným datem obnovení.
3. Víceleté plány a automatické obnovení
3.1. Klienti si mohou předplatit obnovení LEI na dobu až pěti let.
3.2. Bez ohledu na víceleté předplacení budou údaje LEI stále aktualizovány každoročně, jak vyžaduje GLEIF. Oficiální „datum příštího obnovení“ vychází z 365denního cyklu od posledního potvrzeného obnovení.
3.3. Pokud je LEI zahrnuté ve víceleté smlouvě převedeno k jinému poskytovateli služeb, považuje se smlouva s LEI System za ukončenou a žádná náhrada nebude poskytnuta.
3.4. Klienti mohou aktivovat automatické obnovení. Předběžné oznámení bude zasláno na registrovaný e-mail 60 dní před datem vypršení platnosti. Klient má pět kalendářních dnů od obdržení oznámení na zrušení nebo úpravu svých údajů. Pokud nedojde ke zrušení, platba bude zpracována pomocí původně uvedeného platebního způsobu. Jakmile obnovení začne, nelze jej zvrátit.
3.5. LEI System si vyhrazuje právo aktualizovat referenční údaje pomocí zdrojů z rejstříků.
3.5.1. Pokud nejsou oficiální rejstříky dostupné, může být pro obnovení použit stávající referenční údaj.
3.5.2. Pokud se ověření nezdaří, mohou být vztahy s mateřskou společností nebo fondem označeny jako neveřejné.
3.5.3. Klienti jsou odpovědní za informování LEI System o veškerých změnách, které rejstříky nezachycují.
3.5.4. LEI System může požadovat dodatečnou podpůrnou dokumentaci, včetně aktualizovaných finančních výkazů, nových zmocnění nebo prohlášení o výjimce.
3.5.5. Pokud požadovaná dokumentace není poskytnuta do 60 dnů, LEI nemusí být obnoveno a smlouva o poskytování služeb může být ukončena.
4. Certifikát LEI a odznaky
4.1. LEI System nabízí následující produkty digitální identity, které lze přidat k objednávce při placení nebo vyžádat později na stránce Podrobnosti objednávky LEI:
- Tisknutelný certifikát LEI: digitální certifikát obsahující údaje o LEI vaší společnosti, vycházející z normy ISO 17442 – mezinárodního standardu podporovaného zeměmi G20. K okamžitému stažení a samostatnému vytištění.
- Odznak LEI pro web: malý odznak pro váš web. Návštěvníci jej mohou kliknutím okamžitě ověřit údaje vaší společnosti zveřejněné v databázi GLEIF.
- Odznak LEI pro e-maily: malý banner pro váš e-mailový podpis, který příjemcům ukazuje, že vaše společnost je ověřená právnická osoba.
4.2. Všechny výše uvedené produkty jsou dodávány digitálně. LEI System nezasílá fyzické certifikáty poštou.
5. Poplatky za služby a zdanění
5.1. Ceny služeb souvisejících s LEI, včetně registrace, obnovení a převodu, jsou zveřejněny na webových stránkách LEI System a zahrnují příslušné příplatky GLEIF. Poplatky za objednání nového LEI, převod LEI nebo obnovení LEI naleznete na našich stránkách s cenami.
5.2. Zpracování DPH:
- Klienti z Estonska: platí sazba DPH 24 %.
- Klienti z EU s platným DIČ: DPH nebude účtováno (uplatní se reverse charge).
- Klienti z EU bez platného DIČ: DPH je účtováno sazbou platnou v zemi bydliště klienta v rámci režimu jednoho správního místa EU pro DPH (OSS). Jako poskytovatel digitálních služeb je LEI System povinen vybírat a odvádět místní DPH jménem země klienta, což znamená, že se uplatní sazba a pravidla DPH členského státu EU, kde má klient bydliště.
- Klienti mimo EU: DPH se neúčtuje.
5.3. Automatická obnovení budou účtována na základě aktuálního ceníku platného v době zpracování.
6. Vrácení peněz a zrušení
6.1. Žádosti o vrácení peněz je třeba zaslat na adresu support@leisystem.com a budou posouzeny do 7 pracovních dnů.
6.2. Schválené vratky jsou zpracovány prostřednictvím původního platebního způsobu a jejich připsání na bankovní účet klienta může trvat až 30 dní, v závislosti na poskytovateli platby a bankovní instituci.
6.3. Po odeslání objednávky se okamžitě spouštějí automatizované procesy a zpracování. Registrace, obnovení a převod LEI zahrnují práci více organizací a specialistů, včetně sběru dat, ověřování, validace a zpracování ve spolupráci s akreditovanou LOU (RapidLEI). Zpracování zrušení a vrácení peněz rovněž vyžaduje samostatnou administrativní práci, včetně účetních zápisů a vystavení dobropisů. Z tohoto důvodu se u všech vratek uplatňuje poplatek za zpracování ve výši 40 EUR, který je odečten z částky vrácené klientovi.
6.3.1. Poplatek za zpracování ve výši 40 EUR se rovněž uplatní v případech, kdy nelze LEI vydat, obnovit nebo převést z důvodů souvisejících se žadatelem nebo právnickou osobou. To zahrnuje mimo jiné situace, kdy právnická osoba není zapsána v oficiálním národním rejstříku uznávaném GLEIF pro účely vydání LEI, kdy nelze její registraci, právní status nebo licenci ověřit prostřednictvím takového rejstříku nebo příslušného kompetentního národního orgánu, nebo kdy právnická osoba jinak nesplňuje požadavky platné pro vydání LEI.
Poplatek za zpracování se rovněž uplatní v případech, kdy klient poskytl vyžádané informace a dokumentaci, avšak tyto informace nebo dokumentace jsou nedostatečné nebo je nelze přijmout pro účely ověření a validace LEI. Poplatek pokrývá administrativní, ověřovací, validační a s LOU související práci již vykonanou předtím, než je zjištěno, že LEI nelze vydat, obnovit nebo převést.
6.3.2. Pro žádosti o LEI v určitých jurisdikcích může LOU (místní provozní jednotka) uplatnit dodatečné jurisdikční příplatky pokrývající povinné poplatky za rejstřík nebo získání údajů účtované místními orgány. Tyto příplatky jsou v případě potřeby zobrazeny při placení před dokončením platby. Jsou účtovány klientovi v nákladové výši a jsou nevratné poté, co byl zahájen příslušný proces týkající se rejstříku nebo získání údajů, bez ohledu na to, zda je LEI nakonec vydáno.
6.4. Vrácení peněz není možné v následujících případech:
- LEI již bylo vydáno nebo obnoveno.
- Automatické obnovení bylo dokončeno.
- Víceletá smlouva byla předčasně zrušena.
- Převod LEI vedl ke ztrátě dříve zaplacené doby platnosti u jiného poskytovatele služeb nebo LOU.
- Klient neposkytl informace nebo dokumentaci potřebnou ke zpracování objednávky do 60 dnů od vyžádání.
- Byly poskytnuty informace o mateřské společnosti, které se následně ukázaly jako neplatné nebo je nelze ověřit.
6.5. Veškeré vyřizování vratek a zrušení podléhá platnému rámci správy registračních agentů GLEIF (GLEIF Registration Agent Governance Framework) a veškerým závazným požadavkům platným pro proces vydání, obnovení nebo převodu LEI.
7. Služby třetích stran a marketingoví partneři
7.1. LEI System může některé podpůrné služby zajišťovat prostřednictvím specializovaných externích dodavatelů. To může zahrnovat:
- hosting a údržbu online platforem
- bezpečné zpracování plateb
- komunikační služby (např. e-maily, oznámení)
- nástroje pro sběr zpětné vazby od zákazníků
7.2. Tito dodavatelé mohou mít přístup k údajům klienta výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb, a to na základě dohod o důvěrnosti a ochraně osobních údajů.
7.3. Kontaktní údaje (název společnosti, zástupce, e-mail atd.) mohou být sdíleny s vybranými marketingovými partnery nabízejícími služby relevantní pro klienta.
7.4. Poskytovatelé třetích stran mohou klienty kontaktovat přímo ohledně svých služeb, pokud souvisejí s činností LEI System.
7.5. Veškerá zapojení třetích stran podléhají standardům ochrany soukromí přinejmenším na úrovni standardů stanovených LEI System.
7.6. Používáním služeb LEI System klient souhlasí s výše uvedenými ujednáními.
8. Právní jurisdikce a závěrečná ustanovení
8.1. Klient nese výhradní odpovědnost za veškeré úkony a povinnosti spojené s LEI své právnické osoby.
8.2. LEI System nepřebírá žádnou odpovědnost za finanční nebo regulatorní důsledky vyplývající ze zpoždění nebo selhání zpracování LEI.
8.3. Tyto Obchodní podmínky mohou být aktualizovány bez předchozího upozornění. Nejnovější verze je vždy dostupná na leisystem.com.
8.4. Tato smlouva a jakýkoli spor nebo nárok z ní vyplývající nebo s ní související, včetně mimosmluvních sporů či nároků, se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem Estonské republiky. K řešení jakéhokoli takového sporu nebo nároku mají výlučnou pravomoc soudy Estonské republiky.